Cuentela y tu contador: facturas, reportes y archivos

Qué hace

Cuentela te deja a la mano lo que tu contador te pide:

• Tus facturas: en Facturas ves todo lo que emites, con su XML y su PDF. Te llevas el periodo completo en un Excel, con el detalle y los impuestos, o en un ZIP con el XML y el PDF de cada factura, de hasta 12 meses.
• El público en general: la factura global junta en una sola las ventas que no llevan factura propia.
• Tus clientes piden su factura solos, desde el enlace o QR de su ticket, su pedido en la app o «Mi cuenta» › «Mis compras» en tu tienda web.
• Los abonos: las facturas a plazos llevan su complemento de pago.
• Tus compras: las bajas en Excel, con lo que debes y el estado de cuenta de cada proveedor, para ti o para tu contador.
• Tus cortes de caja: en PDF, y en CSV para quien supervisa las cajas.
• Tu contador puede entrar solo: lo invitas a tu equipo con los permisos que quieras y baja sus archivos él mismo.
• Tu inventario con su costo: el kardex valuado, a costo promedio, de todo tu inventario o de un producto, por periodo y por local. Lo bajas en Excel, para el sistema contable de tu contador, o en PDF, para leerlo. Es parte de «Inventario» y viene con la suscripción. Lee kardex valuado.

Facturar viene con la suscripción.

Qué no hace

• No lleva tu contabilidad ni presenta tus declaraciones: no hace pólizas ni declaraciones ante el SAT.
• La utilidad no incluye renta, nómina ni impuestos.
• Un exporte no pasa de 12 meses, y un ZIP lleva hasta 500 facturas: si tienes más, pide el periodo por partes.
• Las ventas, la utilidad y la cobranza no se bajan a Excel: se leen en pantalla.
• No hay un acceso aparte para contadores: entra como parte de tu equipo y ocupa una plaza: una va incluida y cada una más cuesta $99 al mes o $990 al año, más IVA.
• Compras viene apagada: se enciende en «Mis Herramientas» y también viene con la suscripción.
• Cada factura timbrada gasta un timbre: 10 al mes con tu suscripción, que no se acumulan. Si facturas más, compras un paquete.
• Facturar pide tu perfil fiscal: tu RFC, tu régimen, tu domicilio fiscal y tu sello digital (CSD).

Cómo se hace

1. Con la suscripción, enciende «Facturación electrónica» en «Mis Herramientas».
2. Prepara tu perfil fiscal con tu RFC, tu régimen, tu domicilio fiscal y tu CSD.
3. Factura cada venta desde su pedido, o junta las del público en general con «Factura global» en Pedidos.
4. Cuando tu contador pida el mes, entra a Facturas, elige el periodo y pulsa «Exportar detalle a Excel» o «Descargar XML y PDF (ZIP)».
5. Para tus compras, entra a «Compras» › «Reportes» › «Bajar mis compras».
6. Para tu inventario con su costo, entra a Inventario, abre «Kardex valuado» y pulsa «Pedir el kardex».

Qué pasa si…

…tu contador pide una factura sola

Abres su ficha y bajas su XML y su PDF.

…se te acaban los timbres

Compras un paquete: de 50, 100, 500 o 1000, con vigencia de un año.

…dejas de pagar

Tus facturas ya timbradas se siguen viendo y descargando, pero sólo entras tú: tu contador, si va en tu equipo, pierde el acceso hasta que pagues.

Relacionados

• Facturas emitidas: buscar, descargar el XML y el PDF, y exportar — En Facturas encuentras todo lo que has timbrado, descargas el XML y el PDF de cada factura y te llevas el periodo entero en Excel o en un ZIP para tu contador.
• Factura global: tus ventas al público en general — Junta en una sola factura a «Público en general» las ventas de un día, un mes o un bimestre que no llevan factura propia, y tímbrala desde Pedidos.
• Autofactura: que tu cliente pida su factura desde el ticket, la app o tu tienda web — Tu cliente puede pedir su factura desde el enlace del ticket o desde una compra de su cuenta en la app o tu tienda web, revisar sus datos fiscales y consultar la solicitud hasta descargar la factura timbrada.
• Timbres: cuántos te quedan y cómo comprar más — Cada factura, complemento o nota de crédito que timbras gasta un timbre. Con tu suscripción traes timbres incluidos cada mes, y si se te acaban compras un paquete.
• Reportes de compras y «Bajar mis compras» — Cuánto le compraste a cada proveedor, desde cuándo le debes, cómo te surte y qué se mueve más; y los archivos en Excel, PDF o ZIP para ti o para tu contador.
• Facturas a plazos (PPD), sus saldos y los complementos de pago — Cuándo una factura sale PPD, cómo ver en «Saldos PPD» —en el panel o en la app— cuánto te han pagado y cuánto falta, y cómo hacer el complemento de pago cada vez que tu cliente te abona.
• Qué puedes bajar a Excel, PDF, CSV o ZIP y dónde — Las facturas, las compras, los cortes de Mostrador, el estado de cuenta de un cliente, el kardex valuado del inventario y la hoja de tu catálogo se pueden bajar desde el panel. Esta guía dice dónde está cada archivo, qué permiso pide, cuánto dura y qué no se puede bajar.
• Manual del contador: qué puede ver y bajar con Facturación, Reportes y Compras — Tu contador no es un rol de Cuentela: es una persona de tu equipo con los permisos «Facturación», «Reportes» y «Compras» (y «Cobranza» para el reporte de cobranza, y «Kardex valuado» para el kardex del inventario). Aquí ves qué ve y qué baja, qué le queda cerrado y por qué no existe un permiso de sólo ver.
• Lista de cierre del mes: lo que revisas y lo que le mandas a tu contador — Cuentela no tiene un botón de cierre del mes. Esta lista ordena las pantallas que sí existen para revisar un mes —facturas sin timbrar, la global, lo que no cuadró en compras, el dinero fuera de los cajones— y para bajar lo que se lleva tu contador.
• Kardex valuado: el inventario con su costo, en Excel y PDF para tu contador — En Inventario, la pestaña «Kardex valuado» arma el kardex a costo promedio de todo tu inventario o de un solo producto, por periodo y por local, y lo bajas en Excel para el sistema contable de tu contador o en PDF para leerlo. Lo abre su propio permiso, «Kardex valuado», que la persona dueña le da a su contador y que no enseña costos en ninguna otra pantalla.
• Planes y precios: cuánto cuesta Cuentela — Empiezas gratis y sin tarjeta. La suscripción cuesta $199 al mes o $1999 al año, más IVA, por negocio, y crece contigo con sucursales y personas de equipo a $99 al mes cada una, más IVA; aquí están también los demás extras y cómo se paga.