Qué hace
Si vendes lo mismo en varias tallas, colores o sabores, no tienes que dar de alta cada combinación a mano. Le pones nombre a hasta 2 ejes (por ejemplo Talla y Color), escribes sus valores y Cuentela arma una presentación por cada combinación: “CH / Rojo”, “CH / Azul”, “M / Rojo”…
- Todas nacen con el mismo precio; después cambias, una por una, las que valgan distinto.
- Cada una puede llevar su código para el escáner y, si llevas inventario, sus existencias.
- Puedes volver después y agregar una talla o un color nuevo: las combinaciones que ya existen no se tocan y conservan su precio y sus existencias.
Una variante es lo que tu clienta escoge: su talla, su color. No es lo mismo que un dato de la ficha, que sólo se lee (la tela, de dónde viene) y no se escoge, ni que un filtro de la tienda, que es el botón con el que tu clienta busca por talla o por color: las tallas y los colores de tus variantes salen solos como filtro.
Qué no hace
- No admite más de 2 ejes.
- No genera más de 50 combinaciones de una vez. Si salen más, genera por partes.
- No es para servicios: sólo aparece en productos.
- No cambia de uno a dos ejes, ni los voltea de orden, si el producto ya tiene variantes. Primero hay que eliminar las que existen.
- El nombre de un eje y cada valor admiten hasta 24 caracteres.
Cómo se hace
Si la prenda todavía no está en tu catálogo, empieza en «Catálogo» con «Dar de alta un producto o servicio»: escribe el «Nombre (obligatorio)» (la «Clave» se pone sola) y baja a «Presentaciones». No le pongas precio a la «pieza»: el precio va en «Precio de las nuevas», y la «pieza» que no tocaste se quita sola al generar.
- En la ficha del producto, dentro de «Presentaciones» (o en la sección «Variantes» si ya estaba guardado), pulsa «Armar variantes».
- En «Eje 1» escribe el nombre, por ejemplo Talla.
- En «Sus valores» escribe uno y pulsa Enter (o la coma): CH, M, G.
- Pulsa «Agregar otro eje» y haz lo mismo con el segundo, por ejemplo Color.
- Escribe el «Precio de las nuevas (obligatorio)».
- Revisa la lista «Así van a quedar». Si quieres, enciende el interruptor de códigos y escribe en «¿Cuántas?» cuántas tienes de cada una.
- En un producto nuevo, si ya le pusiste precio a la “pieza”, sale «Sustituir «pieza» por estas variantes»: enciéndelo antes de «Generar» para que la “pieza” se quite y queden sólo las variantes.
- Pulsa el botón «Generar», que dice cuántas va a crear.
En un producto nuevo, las variantes se suman a la lista y se guardan al pulsar «Dar de alta el producto». En uno que ya existía, se guardan en ese momento, sin esperar a «Guardar los cambios».
Para agregar una talla o un color después, abre el producto: en la sección «Variantes» ya están tus ejes con sus valores. Escribe el nuevo en «Sus valores», pon el «Precio de las nuevas (obligatorio)» y vuelve a pulsar «Generar».
Qué pasa si…
…ya di de alta una playera por cada talla y cada color (una por cada cosa), y ahora no encuentro nada. Cuentela no junta ni convierte solas las que ya diste de alta. Arma una sola prenda con sus tallas y colores y luego retira las sueltas:
- Arma la nueva con «Dar de alta un producto o servicio» y «Armar variantes», como arriba. En «¿Cuántas?» pon lo que tienes de cada combinación.
- Las sueltas conservan su conteo y la nueva no se lo lleva: si no haces nada, Inventario cuenta esas playeras dos veces. En Inventario, en cada suelta, pulsa «Contar o ajustar» y «Contar lo que hay», escribe 0 y pulsa «Fijar lo contado». Sale «Quedó en 0. Lo contado manda.»
- En «Catálogo», pulsa «Editar» en cada suelta, apaga «Dado de alta» y pulsa «Guardar los cambios» (sale «Producto guardado»). Deja de salir en tu tienda y no se borra; en Inventario sigue, con su 0.
No hace falta borrarlas, y con conteos Cuentela no deja (borrar o apagar un producto). Darlas de baja no libera lugar en el plan gratuito (el tope del plan gratuito).
…en «Presentaciones» me sale un cuadrito que dice «pieza» con el precio vacío: ¿le pongo precio, o ya se lo puse y después de «Generar» sigue arriba de mis tallas? Si vas a armar tallas o colores, déjala sin precio y pon el precio en «Precio de las nuevas»: la «pieza» que no tocaste se quita sola al pulsar «Generar». Si ya le pusiste precio, «Sustituir «pieza» por estas variantes» sólo sirve si lo enciendes antes de «Generar»: encenderlo después no la quita, y abajo sale «Todas esas combinaciones ya existen: no hay ninguna que generar.» Pulsa «Quitar» en el renglón de la «pieza»: como el producto todavía no se guarda, se quita al momento, sin preguntar y sin llevarse nada. Después pulsa «Dar de alta el producto». En un producto ya guardado ese botón dice «Eliminar» y te pregunta antes.
…quiero que el cliente escoja su talla y su color en mi página (mi tienda). Lo puede hacer en cuanto la prenda tiene variantes. En Básico sale «Elige la tuya», con botones de «Talla» (CH, M, G) y de «Color» (Blanca, Negra). En Avanzado elige talla y color en sus selectores; ve el precio de esa combinación, ajusta la cantidad y pulsa «Agregar al carrito». Si cambia una opción y la otra ya no combina, debe volver a elegirla: la tienda no decide una talla o color diferente por él. En la lista la prenda sale una sola vez, con «Desde $180.00». En «Filtros» salen solos «Talla» y «Color» con sus valores: no hay que encender nada ni poner la talla en «Datos de la ficha». Al tocar «M» quedan sólo las prendas que tienen talla M; las playeras que diste de alta sueltas no salen aunque su nombre diga «mediana», porque no tienen talla.
…la talla grande cuesta más y no quiero mezclar las existencias. En la ficha del producto, busca en «Presentaciones» la combinación exacta: arriba de cada renglón aparecen su talla y su color. Cambia el «Precio» de esa combinación —por ejemplo «G / Rojo» a $150— y pulsa «Guardar los cambios». Las otras combinaciones conservan sus precios y existencias. «Precio de las nuevas» sólo fija el precio de variantes que todavía no existen; no sirve para cambiar las que ya tienes. Para contar existencias, busca esa misma combinación en Inventario y elige la sucursal donde están las playeras: cada combinación y cada local llevan su propia cantidad.
…el botón para generar no se activa. Abajo dice qué falta: «Ponle nombre al primer eje: «Talla», «Color», «Sabor».», «Agrégale valores a «Talla»: escribe uno y pulsa Enter.», «Los dos ejes se llaman igual. Ponles nombres distintos.» o «Falta a cómo dejas las variantes nuevas: es un precio para todas.». Si el «Precio de las nuevas (obligatorio)» tiene más de dos decimales o pasa de 9,999,999,999.99, dice «Hasta dos decimales: lo más fino son los centavos (0.01).» o «Es demasiado: lo más es 9,999,999,999.99.».
…escribo un valor repetido. Sale, por ejemplo, ««ch» ya está en la lista.». No distingue mayúsculas.
…salen demás. «Salen 72 combinaciones y de una vez caben 50. Quita valores de algún eje, o genera por partes.»
…todas ya existen. «Todas esas combinaciones ya existen: no hay ninguna que generar.»
…genero en un producto guardado. Ves, por ejemplo, «Quedaron 2 variantes nuevas; las 6 que ya estaban se quedaron como estaban.»
…escribo cuántas tengo de cada una. En un producto nuevo se cuentan al darlo de alta y sólo piden la suscripción si tienes el inventario automático apagado. En un producto ya guardado, contar al generar es del plan de pago y de quien tenga el permiso de Inventario. Si no, deja las cantidades vacías: la generación no toca el inventario y cuentas después.
…quiero que mi clientela filtre por talla o color en la tienda. Las tallas y los colores de tus variantes ya salen en «Filtros», sin encender nada. Para apagar alguno, o para que filtre un dato de la ficha, mira los filtros de la tienda.
…un código ya lo usa otro producto. Lee La clave y los códigos.
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- La clave del producto y el código de cada presentación — Qué es la clave, qué es el «Código / SKU» que lee el escáner y por qué ninguno de los dos se puede repetir.
- Qué filtros ve tu clientela en tu tienda — Decide cuáles de tus tallas, colores y datos de la ficha salen como filtro en tu tienda pública. Buscar, ordenar por precio, categorías y ofertas ya vienen puestos.
- Contar tus existencias al dar de alta un producto — Al dar de alta un producto puedes decir cuántas tienes hoy (con su lote y cuándo se vence, si lo tiene) y cuándo quieres que te avisemos que se está acabando, sin pasar después por Inventario.
- Dar de alta un producto o servicio — Sube a tu catálogo lo que vendes con su nombre, su clave y su precio; con eso ya se puede pedir.
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