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Lo que le compras a cada proveedor: su clave, su caja y el costo por pieza

En la ficha del proveedor dile qué productos de tu catálogo te surte, cómo te los vende (la caja de 24) y a cómo; Cuentela saca el costo por pieza y lo usa al pedir y al recibir.

Con la suscripción

Qué hace

Le dice a Cuentela qué productos de tu catálogo te surte cada proveedor y cómo: tu clave con él, en qué te lo vende (caja, bulto, costal), cuántas piezas trae y a cómo te lo dejó. Con eso:

En la ficha de cada producto, el bloque «Proveedores» enseña a quién se lo compras y a cómo, sin poder cambiarlo desde ahí. En la app del negocio está igual: en «Catálogo», la ficha del producto trae «Proveedores» con «Ver quién me lo surte» en cada presentación, «El de siempre», lo que trae la caja y el costo por pieza, y tocar el proveedor abre su ficha. Sale con la herramienta Compras y el permiso «Compras».

Qué no hace

Cómo se hace

Agregar varios productos a la vez:

  1. Abre la ficha del proveedor, entra a la pestaña «Lo que le compro» y pulsa «Agregar productos».
  2. Escribe en «Busca en tu catálogo» y pulsa «Agregar» en cada cosa que te surte: baja a «Por agregar».
  3. En «Por agregar» pon a cada uno «Cómo me lo surte» (kilo, costal, caja) y cuántos trae: si lo cuentas en gramos o mililitros va en kilos o litros (el kilo, 1; el costal de 25 kg, 25; medio kilo, 0.5); una caja de 24 piezas, 24. Si sabes lo que te cobra por esa unidad, escríbelo; si no, déjalo vacío: se aprende al recibirle mercancía. «Mi clave con él» es opcional y «Quitar» lo saca de la lista.
  4. Pulsa «Guardar lo que me surte». Te dice cuántos se agregaron y cuántos se actualizaron, y ya salen en la lista de abajo. Si te arrepientes antes de guardar, pulsa «Cancelar».

Ver y corregir lo que le compras: en la pestaña «Lo que le compro» ves cada producto con su clave, su caja, «Lo que te cobra» por esa caja, en cuánto te sale cada presentación («Te sale en», «cada Lata» o «cada kilo») y el costo de tu catálogo. Pulsa «Editar» para cambiar la clave, la caja, las piezas o el costo: en «Cómo me lo surte» el primer cuadro es cómo te lo vende (caja, bulto) y el segundo cuántas piezas trae; en «Costo por caja», lo que te cobra por cada una. Luego pulsa «Guardar»: sale «Guardado.» y el «Costo por pieza» lo calcula Cuentela. «El de siempre» lo marca como tu proveedor normal de ese producto y «Quitar» lo desvincula. El nombre de cada producto abre su ficha en Catálogo.

Desde Excel: en «Lo que le compro» abre «Importar desde Excel», pulsa «Bajar la plantilla», llénala con su lista de precios y súbela en «Sube tu archivo lleno» (Excel o CSV, hasta 10 MB). La columna obligatoria es el código de tu catálogo, no el de él; también puedes poner su clave, lo que te cobra por su caja, si trae IVA, la unidad, cuántas piezas trae y el código de barras de la caja.

Qué pasa si…

…compras por caja de 24 y vendes por pieza, y aquí dice «1 pieza = 1 pieza» y «Te sale en» es lo mismo que la caja (por ejemplo $216): quieres decirle que su caja trae 24. Lo que le compras nació en piezas: se crea solo al pedirle o recibirle algo, y al pedir algo que todavía no le compras el renglón del pedido viene como «pieza» y 1. Pulsa «Editar», en «Cómo me lo surte» escribe «caja» en el primer cuadro y 24 en el segundo, deja en «Lo que te cobra» lo de la caja (216) y pulsa «Guardar». Sale «Guardado.», «caja de 24 → factor 24» y «Costo por pieza» $9.00. Desde ahí, al pedirle, ese producto sale con «caja de 24 → factor 24 · La última vez me lo dejó en $216.00», y al recibir sin pedido el renglón trae la caja. Un pedido que ya le habías hecho en piezas no cambia: al recibirlo con «Ya me llegó», en el renglón corrige «Cómo viene» a «caja» y 24, deja en «Cuánto» las cajas y en «Costo» lo de la caja; lee recibir mercancía. Nada de esto cambia el costo de tu catálogo: ése se pone al día al recibir.

…dice «Todavía no le compras nada». Todavía no hay vínculos con ese proveedor. Pulsa «Agregar productos», o hazle un pedido: al guardarlo, lo que le pediste de tu catálogo queda vinculado.

…en «Cómo me lo surte» sale en rojo «Lo que trae dice 24 por Caja; aquí dice 1.». En Catálogo dijiste lo que trae esa presentación (la caja trae 24 latas, la bolsa 1 kg) y lo que escribiste aquí no cuadra con eso. Pulsa el «Usar» de al lado, que trae ese factor: se abre «Editar» con ese factor puesto; revisa lo que te cobra y pulsa «Guardar». Si el que vale es el tuyo, déjalo: el aviso sólo informa. Lo que agregas a la lista y ya dice lo que trae nace con ese factor, sin inventar un 1. Lee presentaciones.

…un renglón no entra. Al guardar te dice por qué: «Ese producto viene dos veces en la misma lista», «El factor tiene que ser mayor que cero: cuántas piezas trae la caja» o «El costo no se entiende. Escríbelo con números, sin el signo de pesos».

…en el Excel una fila sale rechazada. Revisa que el código sea el de tu catálogo; si no hay nada con ese código, sale «No hay nada en tu catálogo con ese código».

…el proveedor te subió lo que te cobra. Cambiarlo aquí con «Editar» sólo pone al día su lista: lo verás al pedirle y al recibir, pero no toca tu catálogo ni lo que te deja cada venta. Lo que cuenta es recibir su mercancía con el costo nuevo: en «Recibir mercancía», «Me llegó mercancía», escribe en «Costo» lo que te cobró por caja (vacío dice «Igual que siempre» y usa el último). Al recibir, este vínculo aprende el costo nuevo; si llevas inventario, la mercancía entra a ese costo y las ventas que siguen lo cuentan, promediado con lo que te quedaba al costo de antes. El costo de tu catálogo se pone al día solo o, si cambió más de tu tolerancia (30 %), espera en «Costos por confirmar». El «Precio» al que le vendes a tu cliente no cambia con nada de esto: se cambia en Catálogo. Lee utilidad.

…«Te sale en» dice «—». Falta lo que te cobra. Se llena solo la próxima vez que le recibas mercancía con costo, o lo escribes con «Editar».

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