Qué me falta pedir: los pedidos se arman con lo que se está acabando

Qué hace

En Compras › «Qué me falta pedir» ves lo que ya está en su mínimo o por debajo: cuánto tienes, su mínimo, su máximo, cuánto conviene pedir y a quién.

• Cuánto pedir: la «Cantidad a pedir» que le pusiste al producto; si no tiene, lo que falta para llegar a su máximo; y si tampoco tiene máximo, el doble del mínimo menos lo que tienes. Siempre en cajas completas del proveedor.
• A quién: el «Proveedor de siempre» del producto; si no tiene, el que marcaste «El de siempre» en la ficha del proveedor, o si no, otro de los que te lo surten.
• «Crear pedidos» arma un pedido por proveedor, en «Pedí». Nada se le manda a nadie hasta que tú lo revisas y lo envías.
• Lo que ya pediste no se vuelve a armar. Lo que se acabó sigue en la lista hasta que llega, pero si ya está en un pedido abierto (en «Pedí», «Enviado», «Confirmado» o «Llegó parte») el renglón dice «Ya lo pediste en OC-2» y «Crear pedidos» lo salta. Si cancelas ese pedido, vuelve a armarse.
• Lo que cuentas en gramos o mililitros sale en kilos o litros: «Tengo 2 kg», «Mínimo 5 kg», «Pedir 8 kg», y debajo cómo te lo surte, «1 kilo = 1 kg». Lo demás, en piezas: «Pedir 48» y «caja de 24 → factor 24».

Si tienes varios locales, eliges el local y cada uno puede tener su propio mínimo.

Qué no hace

• Sólo vigila lo que cuentas en inventario y tiene mínimo.
• Lo que no tiene a quién pedírselo sale en la lista, pero no entra en los pedidos armados.
• No manda los pedidos: los deja en borrador para que los revises.
• Armar los pedidos no saca nada de la lista: lo que se acabó sigue ahí hasta que te llega.

Cómo se hace

Ponle mínimo a lo que quieres vigilar: en «Catálogo», abre el producto y baja a «Mínimo y máximo». Pulsa «Ver mínimo y máximo» en la presentación y llena «Avísame cuando queden» (el mínimo). Si quieres, pon el «Máximo», el «Proveedor de siempre» y la «Cantidad a pedir». Pulsa «Guardar».

Armar los pedidos:

1. En «Compras», entra a «Pedir» y abre «Qué me falta pedir».
2. En «A quién le toca» apaga a los proveedores a los que no quieres pedirles; cada uno dice cuántos renglones trae y como cuánto. Con todos encendidos, como vienen, se arman todos; el último que queda encendido no se puede apagar.
3. Pulsa «Crear pedidos». Salen los pedidos armados: ábrelos, ajusta lo que quieras y mándaselos. Lee pedidos a proveedores.

En la tabla, el nombre de cada producto abre su ficha en Catálogo, donde cambias su «Mínimo y máximo».

Qué pasa si…

…pulso «Crear pedidos» y dice «Ya lo pediste: está en OC-2…». Todo lo que te falta ya está en un pedido abierto: no se arma otro igual. Ábrelo en «Pedidos a proveedores», revísalo y mándalo, o espera a que llegue.

…sale «No te falta nada». Nada de lo que tiene mínimo está por debajo. Si no aparece lo que esperas, revisa que el producto tenga mínimo y que lo cuentes en inventario. Si elegiste un local, dice «En este local no te falta nada»; «Quitar el filtro» te enseña lo que falta en todos tus locales.

…un producto dice «Sin proveedor de siempre: no entra en los pedidos armados». Ponle «Proveedor de siempre» en su ficha, o vincúlalo en la ficha de un proveedor. Lee lo que le compras a cada proveedor.

…sale «No hay nada que pedir con un proveedor de siempre asignado. Ponles uno en su ficha.» Todo lo que falta está sin proveedor: asígnales uno.

…la cantidad sugerida no me sirve. Cámbiala en el pedido armado antes de mandarlo, o pon en el producto la «Cantidad a pedir» que siempre pides.

…quiero que Cuentela me avise. El dueño enciende «Avisarme qué me falta pedir» en la configuración de Compras y elige la hora: avisa una vez al día. Lee encender y configurar Compras.

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• Pedidos a proveedores: armarlo, mandárselo y seguirlo — Arma lo que le vas a pedir a un proveedor, mándaselo por WhatsApp o por correo con un enlace, y sigue si ya lo confirmó, qué llegó y qué falta.
• Lo que le compras a cada proveedor: su clave, su caja y el costo por pieza — En la ficha del proveedor dile qué productos de tu catálogo te surte, cómo te los vende (la caja de 24) y a cómo; Cuentela saca el costo por pieza y lo usa al pedir y al recibir.
• Encender Compras, dar permisos y configurarla — Compras viene apagada. El dueño la enciende en Mis Herramientas, reparte los permisos «Compras» y «Paga a proveedores» en Equipo y ajusta en la pestaña «Configuración» de Compras el IVA, los costos, las tolerancias y los avisos.