Del alta de un producto a sus existencias: cuántas tienes y cuándo resurtir

Qué hace

Junta, en orden, lo que haces para que un producto nuevo te diga cuándo se está acabando:

• Catálogo: das de alta el producto con sus presentaciones o tallas y, en la misma pantalla, dices cuántas tienes hoy y con cuántas quieres que te avisemos.
• Inventario: cada presentación trae su cifra. Cuando llega a tu aviso o baja de él, su tarjeta dice «Hay que resurtir» y cuánto pedirle al proveedor. Y si una venta, un conteo o un ajuste la baja hasta ahí, a tu equipo con «Inventario» le llega la notificación «Hay que resurtir».
• Compras: si la usas, «Qué me falta pedir» parte de ese mismo aviso (allá se llama mínimo) y te arma los pedidos en borrador.

Cada etapa tiene su artículo; aquí ves el orden y qué pasa entre una y otra.

Qué no hace

• El aviso no frena la venta. La tarjeta lo dice: «Se sigue vendiendo igual.»
• No cuenta tu mercancía por ti. Lo que dejas vacío en «¿Cuántas tienes hoy?» queda «Sin contar» y no se compara con el aviso. Ese campo sólo sirve cuando la presentación es nueva.
• El aviso es de cada presentación, no del producto: cada talla lleva el suyo.
• No le pide nada al proveedor por sí solo: «Qué me falta pedir» deja los pedidos en borrador y tú los mandas.
• Inventario y Compras son de la suscripción. Sin «Inventario» encendido, el alta no trae «¿Cuántas tienes hoy?» ni «Avísame cuando queden».

Cómo se hace

1. El alta

En «Catálogo» › «Dar de alta un producto o servicio» escribe el «Nombre», revisa la «Clave» y pon el «Precio». Dar de alta.

2. Presentaciones o tallas

Otra medida: «Agregar otra presentación». Talla y color: «Armar variantes» y «Generar». Presentaciones y variantes.

3. Cuántas tienes y cuándo avisar

En cada presentación escribe «¿Cuántas tienes hoy?» y «Avísame cuando queden» (con cuántas quieres que te avisemos). Contar al nacer requiere prueba o suscripción activa, salvo si el control de inventario ya estaba encendido. Si sólo quieres guardar el producto, deja la cantidad vacía y cuenta después. Repite para cada talla y pulsa «Dar de alta el producto». Contar al dar de alta.

4. Lo que hay, en Inventario

En «Inventario» › «Existencias» la cifra de cada presentación es la que contaste, y cada talla sale en su propia tarjeta, con el nombre del producto y, debajo, la talla y el color. La que llegó a tu aviso dice «Hay que resurtir» mientras siga igual o por debajo: pulsa ese filtro para verlas todas. Existencias.

5. Resurtir

La tarjeta te dice cuánto pedir. Con Compras: en «Qué me falta pedir» pulsa «Crear pedidos» y, cuando llegue, apúntalo en «Recibir mercancía»: la cifra sube sola. Sin Compras: pídelo como siempre y súbela en «Contar o ajustar» › «Sumar o restar» › «Llegó mercancía». Usa un solo camino o se cuenta doble. Contar o ajustar y Qué me falta pedir.

Qué pasa si…

…dejé «¿Cuántas tienes hoy?» vacío

En Inventario sale «Sin contar», con un guion. Cuéntala en «Contar o ajustar» › «Contar lo que hay»: el primer conteo la da de alta y desde ahí se compara con tu aviso.

…se acaba del todo

Sale «Agotado por inventario» en vez de «Hay que resurtir»: el inventario la apaga del catálogo y se enciende sola en cuanto entra mercancía.

…quiero cambiar mi aviso

En «Inventario» › «Contar o ajustar», en «Datos de la presentación», cambia «Avísame cuando queden» y pulsa «Guardar». Vacío lo quita. También se cambia en la ficha del producto.

…«Qué me falta pedir» no arma el pedido de un producto

Le falta su «Proveedor de siempre»: sale en la lista, pero no entra en los pedidos armados. Ponlo en su ficha de Catálogo, en «Mínimo y máximo» › «Ver mínimo y máximo».

…tengo varios locales

Lo que cuentas al dar de alta queda en la matriz; los demás locales se cuentan en Inventario. El «Avísame cuando queden» que pones aquí es el del negocio entero. Mirando un local, «Hay que resurtir» usa el mínimo de ese local si le pusiste uno en la ficha del producto («Mínimo y máximo») y, si no, ese aviso general, que salta antes.

Lo que recibes en Compras sube al local que diga «Sucursal» en la entrada (en «Todas», a la matriz), y la caja de cada local sólo vende lo de su estante. Si ya recibiste y la caja dice «0 disponibles», mira en «Existencias» con «Sucursal» en el local de la caja: si ahí sale 0 y en el otro local sí, la entrada quedó allá. No lo cuentes ni lo recibas otra vez en tu local, porque tendrías el doble: pásalo con «Traslados» › «Mover a otro local» y recíbelo. Lee inventario y caja.

Relacionados

• Dar de alta un producto o servicio — Sube a tu catálogo lo que vendes con su nombre, su clave y su precio; con eso ya se puede pedir.
• Presentaciones: la pieza, el kilo, la caja — Vende el mismo producto en varias medidas, cada una con su precio, su código y su interruptor para pedirse.
• Variantes por talla y color — Arma de una vez todas las combinaciones de un producto, como tallas y colores, cada una como su propia presentación.
• Contar tus existencias al dar de alta un producto — Al dar de alta un producto puedes decir cuántas tienes hoy (con su lote y cuándo se vence, si lo tiene) y cuándo quieres que te avisemos que se está acabando, sin pasar después por Inventario.
• Existencias: cuánto tienes de cada presentación — En Inventario, la pestaña «Existencias» enseña cuánto hay de cada presentación, qué hay que resurtir, qué se agotó y qué se vence; ahí buscas, filtras, eliges el local y abres cada una con «Contar o ajustar».
• Contar o ajustar: fijar lo que hay, o sumar y restar — En Inventario › «Existencias», el botón «Contar o ajustar» de cada presentación sirve para fijar lo que contaste (reemplaza la cifra) o para sumar o restar lo que entró o salió. Lo que llegó puede traer su lote y su caducidad.
• Qué me falta pedir: los pedidos se arman con lo que se está acabando — Enlista lo que ya llegó a su mínimo, sugiere cuánto pedir en cajas completas y arma en borrador un pedido para cada proveedor de siempre.