Cuentela para mayoristas y distribuidores

Qué hace

Si vendes a crédito a otros negocios, cada cliente tiene su precio y surtes desde más de una bodega, Cuentela te lleva la cartera y el almacén:

• Crédito con límite para cada cliente (en pantalla, «fiado»), con lo que te debe y desde cuándo.
• Un precio para cada quien: listas de mayoreo por cliente o por grupo.
• Cotizaciones con vigencia y precios congelados.
• Compras: lo que le pides a cada proveedor y lo que le debes.
• Varias bodegas, cada una con su inventario, y traslados entre ellas.
• Facturas a crédito, con su complemento en cada abono.

Gratis: el crédito a clientes (el fiado), hasta 50 clientes. Con la suscripción: clientes sin tope, la caja, el inventario, las listas, las cotizaciones, Compras, las sucursales y la facturación.

Qué no hace

• La cotización lleva tu precio general, no la lista de ese cliente, y no aparta mercancía.
• La lista de precios no sigue sola a tu catálogo: si cambias un precio, vuelves a calcularla. Cada cliente tiene una sola lista a la vez.
• Cuentela no cobra por ti ni es buró de crédito: la libreta es entre tú y tu cliente.
• Lo que va en un traslado no se vende mientras viaja, y sólo se mueve lo que no está apartado.
• Cada bodega además de la matriz cuesta $99 al mes o $990 al año, más IVA.
• Los timbres: 10 al mes con tu suscripción; si facturas más, paquetes de 50, 100, 500 y 1000 a $299, $379, $949 y $1,699, más IVA, que valen un año.
• Compras no hace pagos a tu proveedor: lleva la cuenta de lo que ya le pagaste por tu lado y de lo que falta.

Cómo se hace

1. Entra a cuentela.com y pulsa «Abre tu tienda». Para el detalle del registro, lee La prueba gratis y cómo empezar.
2. En «Crear mi negocio», elige «Productos físicos» y «Mayorista / Distribuidor». Quedan a la vista la caja, el inventario, el reparto, las cotizaciones y la tienda en línea. El catálogo nace en blanco: súbelo desde Excel en Catálogo, pestaña «Importar».
3. Abre tu prueba de 7 días, sin tarjeta.
4. Arma tus listas en Catálogo, pestaña «Listas de precios», con «Crear una lista». La plantilla de Excel trae una columna para cada lista.
5. A cada cliente con crédito, en Clientes, abre su «Ficha», enciende «Le fías», pon «Hasta cuánto le fías» y pulsa «Guardar los cambios».
6. Para otra bodega, entra a Sucursales y pulsa «Abrir mi segunda sucursal» (con dos o más locales, «Abrir otra sucursal»). Para tus proveedores y tus facturas, enciende Compras y Facturación electrónica en «Mis Herramientas»: ningún giro las trae marcadas.
7. Para darle la misma lista a todo un grupo, ponles una etiqueta en Clientes y usa «Poner una lista de precios a toda una etiqueta».

Qué pasa si…

…un cliente ya debe mucho

En «La libreta» ves cuánto te debe y su «Antigüedad». Con «Recordar» se arma el mensaje con su saldo para cobrarle.

…te abona una factura a crédito

Al apuntar el abono eliges a qué facturas va, y se prepara su complemento de pago para timbrarlo.

…pasas mercancía a otra bodega

Sale de una, viaja y entra a la otra cuando alguien la recibe contando lo que llegó.

…tienes más de 50 clientes

Con la suscripción, los clientes no tienen tope.

Relacionados

• Listas de precios para mayoreo o clientes de siempre — Arma listas con precios especiales —mayoreo, un restaurante, tus clientes frecuentes—, sácalas de tu catálogo con un porcentaje y ponle a cada cliente la suya.
• Fiar y cobrar de principio a fin: del cliente al corte del día — El camino completo del fiado en el panel —darle fiado a un cliente en Clientes, entregarle su pedido en Pedidos, apuntar sus abonos y cobrarle en Cobros, y ver en el corte del día lo fiado y lo abonado— y qué es dinero que entró y qué no.
• Armar una cotización: para quién, qué le cotizas y cómo le llega — Arma un presupuesto con lo de tu catálogo o con conceptos escritos a mano, dile cuántos días valen los precios y mándalo por correo o pásalo por WhatsApp con el mensaje y el enlace que te damos.
• Traslados: mover mercancía de un local a otro — En Inventario › «Traslados» mandas mercancía de un local a otro, la recibes contando lo que de verdad llegó y revisas y resuelves lo que llegó con diferencia.
• Facturas a plazos (PPD), sus saldos y los complementos de pago — Cuándo una factura sale PPD, cómo ver en «Saldos PPD» —en el panel o en la app— cuánto te han pagado y cuánto falta, y cómo hacer el complemento de pago cada vez que tu cliente te abona.
• Comprar a crédito: la mercancía llega hoy y la pagas después — Ponle al proveedor los días que te da para pagarle y apunta en «Me llegó mercancía» lo que te trajo sin pagarlo; queda en «Lo que debo» con su fecha de vencimiento.
• Cuentela para negocios con varias sucursales — Para un negocio con varios locales y un equipo. Cada sucursal lleva su inventario, su caja y su corte; todas comparten catálogo, precios, clientes y libreta. Traslados con acuse, encargado que ve sólo su local, factura con serie por local. La matriz y una persona van incluidas; cada sucursal o persona más suma $99 al mes, más IVA.
• Cuentela y tu contador: facturas, reportes y archivos — Si tu contador te pide facturas, XML y compras, Cuentela los junta: el periodo completo de facturas en Excel o en ZIP con XML y PDF, la factura global del público en general, tus compras y lo que debes en Excel, y el kardex valuado de tu inventario. No lleva la contabilidad ni presenta declaraciones.