Comprar a crédito: la mercancía llega hoy y la pagas después

Qué hace

En Cuentela, comprar a crédito es recibir la mercancía y quedar debiéndola:

1. Cada proveedor tiene sus días de crédito: los que te da para pagarle.
2. Cuando te llega la mercancía, la apuntas en Compras › «Recibir mercancía». Si no le pagas en ese momento, lo que te trajo queda como deuda con ese proveedor.
3. La deuda vence el día en que llegó la mercancía más sus días de crédito: si llegó el 3 y te da 15 días, vence el 18.

Todo lo que debes está en Compras › «Lo que debo»: cuánto debes en total, lo que ya se te pasó, lo que vence esta semana y lo que tienes a favor; y por proveedor, cuánto le debes y cuándo vence lo próximo. Arriba, la tira «Mi negocio hoy» resume cuánto debes, lo que vence hoy y esta semana, lo que ya se te pasó, lo que te falta pedir y los pedidos por llegar.

Si al recibir le das una parte al chofer, la apuntas ahí mismo y sólo queda a deber el resto.

También desde el teléfono. No hace falta la computadora: en la app del negocio, «Más», «Compras» y el botón «Me llegó» apuntan lo que te llegó a crédito igual que «Recibir mercancía» del panel, y la deuda sale en «Lo que debo» de los dos lados. Lo apunta una persona y lo puede pagar otra (por ejemplo, tu socio), cada quien en su teléfono o en el panel.

Qué no hace

• No le paga al proveedor: sólo apunta lo que tú le pagaste por fuera (efectivo, transferencia, tarjeta u otro).
• Sin proveedor no hay deuda: siempre tienes que decir quién te lo trajo.
• Cambiarle después los días de crédito al proveedor no mueve lo que ya le debes: cada deuda conserva el vencimiento con el que nació.
• Lo que marcas «Se lo regresé» al recibir no se suma a la deuda. Lo que llegó dañado sí se paga.
• Ver «Lo que debo» y apuntar pagos es del permiso «Paga a proveedores», que depende de «Compras»: en el editor no se enciende sin él. Sin «Paga a proveedores» puedes recibir a crédito, pero no ves la deuda.

Cómo se hace

1. Ponle días de crédito al proveedor. Al darlo de alta con «Nuevo proveedor», o después en la pestaña «Datos» de su ficha, escribe en «¿Cuántos días te da para pagarle?» los días que te da. Cero es de contado.

2. Apunta lo que te llegó sin pagarlo:

1. En «Compras», entra a «Recibir» («Recibir mercancía») y pulsa «Me llegó mercancía». Si se lo pediste por Cuentela, mejor pulsa «Ya me llegó» junto a ese pedido: la lista se llena con lo que faltaba.
2. En «¿Quién te lo trajo?» elige el «Proveedor». Si es la primera vez que le compras, pulsa «Es uno nuevo» y escribe su nombre y «¿Cuántos días te da para pagarle?». Si ese proveedor tiene pedidos abiertos, elige de cuál es lo que llegó o «Sin pedido».
3. Revisa «¿Cuándo te llegó?»: el vencimiento se cuenta desde ese día.
4. Agrega lo que te llegó, con su cantidad y su costo.
5. En «El dinero» deja encendido «Apuntar lo que le debo al proveedor» y apagado «Le pagué».
6. Pulsa «Apuntar lo que me llegó». El acuse dice cuánto le debes.

Desde el teléfono (por ejemplo, en la central de abastos o en el mercado):

1. En la app pulsa «Más», «Compras» y el botón «Me llegó».
2. Toca «¿Quién te lo trajo?» y elige al proveedor.
3. Pulsa «A mano» (o escribe el código, si lo tiene). Escribe «Qué llegó», «Cuántas» y en «Caja, costal, pieza…» en qué te lo vende.
4. Enciende «Cambió el precio» y escribe «A cuánto te lo dio», el precio de cada caja o costal. Hazlo también la primera vez que le compras eso: sin precio, ese renglón no suma a lo que le debes.
5. Deja encendido «Sus precios ya traen IVA» si lo que escribiste es lo que pagas por cada una, sin nada más. Apágalo sólo si encima te va a cobrar el IVA: el sistema se lo suma.
6. Pulsa «Apuntar». No toques «Le pagué». En «Otras cosas», «Te lo va a cobrar» ya viene encendido: es lo que en el panel se llama «Apuntar lo que le debo al proveedor».
7. Pulsa «Ya quedó». El cuadro «Ya quedó · RC-…» dice «Total» y «Se le debe»: revisa que sea lo que de verdad le debes.

Si le pagaste al recibir (todo o una parte): en el panel, enciende «Le pagué». «¿Cuánto le diste?» sale escrito con lo que suma lo que te llegó, y debajo dice «Lo que suma lo que te llegó: $…». Si le diste otra cantidad, cámbiala; para volver a la suma, pulsa «Poner $…, lo que suma lo que te llegó». Elige «¿Con qué?». Si fue en efectivo, contesta «¿De dónde salió el efectivo?». En la app es igual con «Le pagué»: «Le di» sale con la suma. Pagar justo lo que sale deja a ese proveedor en $0.00 en «Lo que debo».

3. Revisa lo que debes: en «Compras», entra a «Facturas y pagos»: abre en «Lo que debo». Arriba ves «Debo», «Ya se te pasó», «Vence esta semana» y «A tu favor». Abajo, cada proveedor con lo que le debes y cuándo vence lo próximo; apaga «Sólo a los que les debo» para ver también a los que están en ceros. Pulsa «Ver la cuenta» en un proveedor para abrir su cuenta (cuánto le debes, qué se te vence y qué le has pagado); «Volver a Lo que debo» te regresa. Para pagarle, pulsa «Pagarle»: lee pagarle a un proveedor.

Qué pasa si…

…estoy fuera, en la central de abastos o con el proveedor, con el puro celular, y quiero apuntar lo que le compré fiado para que me lo pague mi socio después. Se hace en la app, sin computadora: «Más», «Compras», «Me llegó», con el precio de cada caja en «Cambió el precio» › «A cuánto te lo dio» y sin tocar «Le pagué» (los pasos están en «Desde el teléfono»). La deuda queda en «Lo que debo» con su vencimiento. Quien la pague necesita los permisos «Compras» y «Paga a proveedores»; la paga con «Pagarle» en «Lo que debo», desde su teléfono o el panel. Lee pedirle a un proveedor y pagarle.

…«Ya quedó» dice un total más alto que lo que pagué (por ejemplo, 3 cajas a $380 y «Se le debe $1,322.40» en vez de $1,140). Se apagó «Sus precios ya traen IVA» y el sistema le sumó el IVA encima: 16 %, salvo que el negocio sea de abarrotes o de comida o que hayas cambiado «IVA que suelen llevar mis compras» en la pestaña «Configuración» de Compras, en el panel. En el teléfono no se elige la tasa, y «Llevas más o menos» no cuenta el IVA. Una entrega no se edita: abre «Lo que me ha llegado», toca la entrega, pulsa «Me equivoqué: anularla», escribe «¿Por qué?» y pulsa «Sí, anularla»; se quita lo que le debías. Vuelve a apuntarla con «Sus precios ya traen IVA» encendido: 3 × $380 = $1,140. En el panel el mismo interruptor del renglón se llama «Ya incluye IVA».

…mi socio ya le pagó: ¿cómo lo sé para no pagarle yo también? En «Mi negocio hoy», «Debo» baja a $0.00 y «Lo que debo» dice «No le debes nada a nadie». Con «Todos», el proveedor dice «le debes $0.00. Le pagaste hace …» (dice «Le pagaste» aunque haya pagado otra persona). En su cuenta, «Ver el pago» dice quién lo apuntó: «Lo apuntó …» en el teléfono, «Lo registró …» en el panel. Si el pago lo apuntó alguien del equipo, a la persona dueña le llega el aviso «Le pagaron a un proveedor» en la app instalada. «Pagarle» sigue saliendo aunque ya no le debas y el sistema no frena un segundo pago: lo deja a tu favor. Si se pagó dos veces, cancela uno en el panel con «Cancelar este pago».

…el proveedor tiene cero días de crédito. Lo que te trajo vence el mismo día que llegó. Si no lo pagaste, al día siguiente sale en «Ya se te pasó».

…le pagué al chofer. Lo que le diste se abona primero a lo que se te vence antes con ese proveedor, aunque sea de una entrega anterior. Lo que le debes en total baja igual.

…le pagué de más. Lo que sobra queda a tu favor y se aplica solo a lo próximo que le compres.

…con «Le pagué» encendido, «¿Cuánto le diste?» no sale escrito, y abajo dice «A algo de lo que llegó le falta el costo…». A un renglón le falta el «Costo» y ese producto no tiene uno de la última vez con ese proveedor, o le falta la «Cuánto». Ponlo y la suma sale sola. Mientras, escribe tú lo que le diste. Si ya habías escrito una cantidad, la suma no la cambia: sale «Poner $…, lo que suma lo que te llegó» por si la quieres.

…fue una muestra o un regalo. Apaga «Apuntar lo que le debo al proveedor»: la mercancía entra a tu inventario y no queda deuda. Aun así, elige al proveedor.

…no veo «Lo que debo» ni «Le pagué». Te falta el permiso «Paga a proveedores». Sale «Para ver lo que le debes a tus proveedores hace falta el permiso «Paga a proveedores». Pídeselo a quien es dueño desde Equipo.»

…sale «Dinos a quién le compraste». Elige el proveedor o dalo de alta con «Es uno nuevo»: sin él no se puede apuntar la deuda ni el pago.

…después me llega su factura. Si usas Facturación electrónica y subes la factura ligada a esa entrada, lo que debes pasa a la factura y se vence contando desde la fecha de la factura. Lee facturas de proveedores.

Relacionados

• Dar de alta un proveedor y llevar su ficha — Apunta a quien te surte con «Nuevo proveedor» (su teléfono, los días que te da para pagarle y lo que quedaron) y lleva en su ficha sus contactos y una bitácora.
• Recibir mercancía: lo que te llega sube a tu inventario — Apunta en «Me llegó mercancía» lo que te trajo el proveedor; en un solo paso sube a tu inventario, pone al día su pedido y su costo, y deja apuntado lo que le debes.
• Pagarle a un proveedor y ver su estado de cuenta — Desde «Lo que debo» abre la cuenta de un proveedor, apunta lo que le pagaste y decide a qué se abona; ahí mismo ves su estado de cuenta y puedes cancelar o corregir un pago.
• Facturas de proveedores: subir el XML y cuadrarla con lo que llegó — Sube el XML que te manda tu proveedor; Cuentela lo revisa con el SAT, lo compara con lo que te llegó y lo apunta en lo que le debes. Aquí también aplicas sus notas de crédito.