Comprar a crédito de principio a fin: del proveedor a «Lo que debo»

Qué hace

Junta las pantallas de Compras en el orden en que pasa una compra a crédito:

• Proveedor: guarda cuántos días te da para pagarle. Cero es de contado.
• Pedido: apuntas qué le pides y se lo mandas. Todavía no debes nada.
• Entrada de mercancía: cuando te llega, la apuntas. Ahí suben tus existencias y nace la deuda, que vence el día que llegó más los días de crédito.
• Inventario: ves subir las piezas del producto.
• «Lo que debo»: ves cuánto le debes a cada proveedor y cuándo vence, y apuntas lo que le pagas.

Cada etapa tiene su propio artículo con el detalle; aquí ves el orden y qué pasa entre una y otra.

Qué no hace

• El pedido no crea deuda. La deuda nace al apuntar lo que llegó, y sólo por lo que llegó.
• No le paga al proveedor: apunta lo que tú le pagaste por fuera.
• No sube el inventario de lo que no cuentas. La entrada queda apuntada y las existencias no cambian, salvo que enciendas «Empezar a contar lo que todavía no cuento».
• Sin el permiso «Paga a proveedores» no ves «Lo que debo». Recibir sí se puede.
• Compras es una herramienta opcional y viene con la suscripción. Mira encender Compras.

Cómo se hace

1. El proveedor y su crédito

En «Compras» › «Proveedores» pulsa «Nuevo proveedor», escribe «¿Cómo se llama?» y «¿Cuántos días te da para pagarle?». Pulsa «Guardar proveedor». Alta de proveedores.

2. El pedido

En «Pedidos a proveedores» pulsa «Nuevo pedido», elige el «Proveedor», agrega lo que pides y pulsa «Guardar el pedido». En su ficha, «Enviar» y «Mandárselo». Pedidos.

3. La entrada: aquí nace la deuda

En «Recibir mercancía», en «Lo que está por llegarte», pulsa «Ya me llegó» junto al pedido (sin pedido, «Me llegó mercancía»). Con varios locales, la entrada sube al estante del local que diga «Sucursal» (la de un pedido, al local del pedido; en «Todas», a la matriz): elige donde de verdad llegó, porque la caja de cada local sólo vende lo suyo. En «El dinero», «Apuntar lo que le debo al proveedor» viene encendido: déjalo así y deja apagado «Le pagué». Pulsa «Apuntar lo que me llegó». Recibir mercancía.

4. Tus existencias

En «Inventario» › «Existencias» el producto subió en piezas. Pulsa «Contar o ajustar» y mira sus «Movimientos». Existencias.

5. Lo que debo

En «Lo que debo» ves «Debo», «Ya se te pasó» y «Vence esta semana». Para abonar pulsa «Pagarle». Pagarle.

Qué pasa si…

…pedí y no veo ninguna deuda

Es lo normal: el pedido no debe nada. La deuda nace cuando apuntas la entrada con «Apuntar lo que le debo al proveedor» encendido. Mira comprar a crédito.

…la entrada no subió mis existencias

El acuse dice «No lo estás contando todavía: la entrada quedó apuntada, pero el inventario no se movió.» Pulsa «Empezar a contarlo» o, la próxima vez, enciende «Empezar a contar lo que todavía no cuento».

…ya recibí lo del proveedor y la caja me sigue diciendo que no hay existencias de eso

Con varios locales, la entrada quedó en otro: ábrela en «Recibir mercancía» y junto al papel dice dónde entró (por ejemplo «Remisión · R-4471 · Centro»). No la vuelvas a apuntar ni la cuentes en tu local: tendrías el doble y otra deuda. Pásala con un traslado en Inventario › «Traslados» › «Mover a otro local», del local de la entrada al tuyo, y recíbelo en «Abiertos» con «Recibir»: la caja la cuenta sola. «Lo que debo» no cambia, porque la deuda es de la entrada y no del local. Lee recibir mercancía.

…no veo «Lo que debo» ni «Le pagué»

Te falta el permiso «Paga a proveedores». Pídeselo al dueño en «Equipo».

…llegó menos de lo que pedí

Sólo debes lo que llegó. El pedido queda en «Llegó parte» hasta que llegue el resto o lo cierres.

…cambio después los días de crédito

Lo que ya le debes conserva su vencimiento; los días nuevos cuentan para lo próximo que recibas.

Relacionados

• Encender Compras, dar permisos y configurarla — Compras viene apagada. El dueño la enciende en Mis Herramientas, reparte los permisos «Compras» y «Paga a proveedores» en Equipo y ajusta en la pestaña «Configuración» de Compras el IVA, los costos, las tolerancias y los avisos.
• Dar de alta un proveedor y llevar su ficha — Apunta a quien te surte con «Nuevo proveedor» (su teléfono, los días que te da para pagarle y lo que quedaron) y lleva en su ficha sus contactos y una bitácora.
• Pedidos a proveedores: armarlo, mandárselo y seguirlo — Arma lo que le vas a pedir a un proveedor, mándaselo por WhatsApp o por correo con un enlace, y sigue si ya lo confirmó, qué llegó y qué falta.
• Recibir mercancía: lo que te llega sube a tu inventario — Apunta en «Me llegó mercancía» lo que te trajo el proveedor; en un solo paso sube a tu inventario, pone al día su pedido y su costo, y deja apuntado lo que le debes.
• Existencias: cuánto tienes de cada presentación — En Inventario, la pestaña «Existencias» enseña cuánto hay de cada presentación, qué hay que resurtir, qué se agotó y qué se vence; ahí buscas, filtras, eliges el local y abres cada una con «Contar o ajustar».
• Comprar a crédito: la mercancía llega hoy y la pagas después — Ponle al proveedor los días que te da para pagarle y apunta en «Me llegó mercancía» lo que te trajo sin pagarlo; queda en «Lo que debo» con su fecha de vencimiento.
• Pagarle a un proveedor y ver su estado de cuenta — Desde «Lo que debo» abre la cuenta de un proveedor, apunta lo que le pagaste y decide a qué se abona; ahí mismo ves su estado de cuenta y puedes cancelar o corregir un pago.