Imprimir etiquetas con código de barras

Qué hace

La pestaña «Etiquetas» del catálogo te arma etiquetas para pegar en tu mercancía. Lo que imprime lo lee el lector del mostrador tal cual.

Son cuatro pasos en la misma pantalla:

• 1 Qué etiquetar: buscas lo que quieres etiquetar y lo agregas a «Por imprimir». La pantalla no te pone tu catálogo entero: escribe el nombre o la clave, o escoge una «Categoría», «Sólo sin código» o «Sólo con existencias», y te sugiere lo que coincide, de 20 en 20. Cada una entra con «Agregar», y con «Agregar todas las que coinciden» entran todas de una vez. Lo que agregas con distintas búsquedas se junta en «Por imprimir», lo último arriba: ahí ajustas cuántas de cada una o la quitas. Para todas a la vez: una por presentación, la misma cantidad para todas o «Según existencias».
• 2 Rollo y formato: eliges el tipo de impresora («Etiquetadora térmica» o «Ticketera con rollo de etiquetas») y el rollo que compraste, entre los tamaños estándar. Decides qué lleva: nombre, presentación, categoría, precio, código de barras o código QR, y el tamaño de la letra.
• 3 Impresora: se conecta con tu impresora por la Impresión directa, el programa que pasa las etiquetas a la impresora.
• 4 Imprimir: revisas cuántas etiquetas salen, con qué rollo y en qué impresora, y pulsas «Imprimir».

El código de barras sale como Code 128, EAN-13 o UPC-A según el código de cada presentación.

Si algunas presentaciones no tienen código, Cuentela les puede generar uno con el formato que elijas.

Si llegas desde una entrada de Compras con «Etiquetar lo recibido», lo que llegó entra solo a «Por imprimir» con la cantidad que llegó. El aviso de arriba dice cuántas presentaciones marcó y, si algo de lo recibido no lleva etiqueta, lo nombra con su porqué. El buscador sigue buscando en todo tu catálogo, por si quieres agregar algo más.

Qué no hace

• Sin la suscripción no funciona. No se cobra aparte, pero es de suscriptores. Sin ella, la pantalla se ve borrosa y encima sale el botón «Etiquetas · Ver qué incluye».
• No imprime sin la Impresión directa instalada y encendida en la computadora desde donde imprimes.
• No te pone el catálogo entero en la pantalla. Con muchos productos te pide escribir; con pocos (12 o menos), te los sugiere sin escribir.
• No etiqueta lo que no vendes en el mostrador. Lo de «Sólo cocina» (como un ingrediente), lo pausado o dado de baja, lo que llegó dañado o se regresó y lo que no está en tu catálogo no lleva etiqueta.
• No etiqueta una presentación sin código. En «Por imprimir» sale «Sin código: no se puede etiquetar todavía». Ponle un código en su ficha o genéralo aquí.
• «Según existencias» cuenta todo el negocio, no un solo local. Lo que nunca se ha contado se queda como está.
• La pestaña sólo la ve quien tiene el permiso de Catálogo.

Cómo se hace

1. Entra a «Catálogo» y pulsa la pestaña «Etiquetas».
2. En «1 Qué etiquetar», escribe en «Busca qué etiquetar» el nombre o la clave, y pulsa «Agregar» en cada una que quieras. Si no la ves, pulsa «Ver más» o escribe un poco más.
3. Busca otra cosa y agrégala también: lo agregado no se pierde al cambiar la búsqueda o la categoría. En «Por imprimir» cambias «Cuántas» de cada una, pulsas «= existencias» o la quitas con «Quitar».
4. Para una categoría entera: elige la «Categoría» y pulsa «Agregar todas las que coinciden». Sin nada elegido, el botón dice «Agregar todo el catálogo».
5. En «Cantidades de «Por imprimir»», deja «Una por presentación», escribe un número en «La misma cantidad para todas» y pulsa «Poner esa cantidad», o pulsa «Según existencias».
6. En «2 Rollo y formato», elige el «Tipo de impresora» y tu rollo. Si no está a la vista, pulsa «Ver los otros 23 rollos estándar».
7. En «¿Qué lleva la etiqueta?», enciende lo que quieras. Si quieres guardarlo como tu rollo, pulsa «Guardar lo que lleva».
8. En «3 Impresora», espera a que encuentre la Impresión directa.
9. En «4 Imprimir», revisa el resumen y pulsa «Imprimir».

Para etiquetar lo que te acaba de llegar:

1. En Compras, abre la entrada y pulsa «Etiquetar lo recibido».
2. Lo que llegó ya está en «Por imprimir» con su cantidad. Cambia «Cuántas» si hace falta, o busca y agrega algo más.
3. Sigue con «2 Rollo y formato».

Para darle código a las que no tienen:

1. Pulsa «Sólo sin código» y luego «Generar código a las que no tienen». Con algo en «Por imprimir», el código se genera a las de ahí que no tienen; sin nada, a todas las que no tienen.
2. En «Formato», elige «Alfanumérico corto (8 letras y números)», «Numérico de 13 dígitos (lo lee cualquier lector y las básculas)» o «Numérico correlativo».
3. Pulsa «Generar», o «Mejor no» para dejarlo.

El formato se guarda para el negocio: los productos nuevos siguen la misma serie.

Qué pasa si…

…al etiquetar lo recibido no se marcó nada

El aviso dice «De lo que llegó en esta compra no se etiqueta nada» y nombra cada cosa con su porqué. Pasa cuando lo que llegó no se vende en el mostrador: un ingrediente de «Sólo cocina», como la cebolla de una taquería, algo pausado o dado de baja, lo que llegó dañado o se regresó, o lo que no está en tu catálogo. Si algo de eso sí lo vendes, quítale «Sólo cocina» o vuelve a ponerlo a la venta en su ficha, y entra otra vez desde la entrada.

…el código no cabe en tu rollo

Sale un aviso como «El código «CAJAQA-AGUA-P1» necesita 26.2 mm de barras y en esta etiqueta de 25 mm hay 23. Con 11 caracteres entra, o en un rollo más ancho.» Pulsa «Cambiar de rollo» para escoger uno más ancho, o «Mándala igual» si aun así la quieres.

…no encuentra tu impresora

Sale «No encontramos la Impresión directa en esta computadora». Los instaladores están en Mostrador › Impresión. Instálala, déjala encendida y la pantalla la encuentra sola; también puedes pulsar «Buscar ahora». Si Chrome pregunta si la página puede conectarse a dispositivos de tu red local, di que sí.

…el artículo se dio de alta en la caja (no estaba en el sistema) y le quiero sacar su etiqueta

La etiqueta sale del panel, no de la caja: la caja ya no trae botón «Etiquetas». En «Catálogo», pestaña «Etiquetas», busca el artículo por su nombre o por el código que se leyó en la caja y pulsa «Agregar»; si se dio de alta por nombre sin código, Cuentela le puso uno. En «Por imprimir», escribe cuántas en «Cuántas». «Según existencias» sólo sirve si ya lo contaste en Inventario: lo nunca contado se queda como está. Luego eliges el rollo, la Impresión directa y pulsas «Imprimir». La pestaña la ve quien tiene el permiso de Catálogo, que la cajera tiene salvo que se lo apaguen; contar las existencias es del permiso «Inventario».

…tu suscripción vence

Tus productos y sus códigos se quedan. Lo que se cierra es la pantalla de etiquetas hasta que vuelvas a pagar.

…tienes cientos de productos y quieres etiquetar unos cuantos

No hace falta recorrer una lista: escribe una parte del nombre o la clave y te salen sólo los que coinciden. Si son más de 20, se ven 20 y abajo «Ver más»; escribe un poco más para acotar.

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