Cuentela resuelve lo que debes a proveedores: cuánto, a quién y cuándo vence

Qué hace

Si no sabes cuánto le debes a cada proveedor, cuándo vence ni qué te falta pedir, Compras lo junta:

• Cada proveedor con sus días de crédito.
• Apuntas lo que te llega: suben tus existencias, se pone al día tu costo y nace la deuda con su vencimiento.
• «Lo que debo»: cuánto debes, lo que ya se pasó, lo que vence esta semana y cuánto a cada quien.
• Apuntas lo que pagas y de qué caja salió el efectivo, para que te cuadre el corte.
• «Qué me falta pedir» te arma un pedido por proveedor con lo que llegó a su mínimo.
• Comparas precios entre varios proveedores.
• Con varios locales, eliges a qué local llegó la mercancía, y lo que debes al proveedor es del negocio entero.
• Tu contador se lleva tus compras y lo que debes en Excel: lee Cuentela y tu contador.

Compras viene apagada: la enciendes cuando la necesites, y viene con la suscripción.

Qué no hace

• No le paga al proveedor: apunta lo que tú le pagaste por fuera, en efectivo, transferencia o tarjeta.
• No manda WhatsApp solo: te deja el mensaje y el enlace listos para que se los mandes.
• El pedido no crea deuda: la deuda nace cuando apuntas lo que te llegó, y sólo por lo que llegó.
• No manda los pedidos armados: quedan en borrador para que los revises.
• Quien recibe mercancía no ve lo que debes: eso es de otro permiso, «Paga a proveedores».
• Necesita que encienda Compras la persona dueña.

Cómo se hace

1. Entra a cuentela.com, pulsa «Abre tu tienda» y abre tu prueba de 7 días. El paso a paso está en La prueba gratis y cómo empezar.
2. En «Configuración», en «Mis Herramientas», pulsa «Ver mis herramientas» y enciende «Compras».
3. En «Compras», pulsa «Nuevo proveedor», escribe su nombre y sus días en «¿Cuántos días te da para pagarle?», y pulsa «Guardar proveedor».
4. Cuando te llegue mercancía, en «Recibir mercancía» pulsa «Me llegó mercancía», captura lo que llegó y pulsa «Apuntar lo que me llegó».
5. Cuando le pagues, en «Lo que debo» pulsa «Pagarle», escribe cuánto le diste y pulsa «Apuntar el pago».

Qué pasa si…

…le das una parte al chofer

Apúntala al recibir en «Le pagué»: sólo queda a deber el resto.

…te llega algo mal

Lo marcas al recibir: lo que le regresas no se suma a tu deuda, y lo dañado o regresado queda apuntado para reclamarle.

…le pagas con dinero de la caja

Dices de qué caja salió, y el corte de ese turno lo cuenta.

…vence tu suscripción

No se borra nada. Para seguir apuntando, vuelve a pagar.

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• Comprar a crédito de principio a fin: del proveedor a «Lo que debo» — El camino completo de una compra a crédito en Compras —proveedor con sus días de crédito, pedido, entrada de mercancía, existencias en Inventario y «Lo que debo»— y en qué momento nace la deuda.
• Comprar a crédito: la mercancía llega hoy y la pagas después — Ponle al proveedor los días que te da para pagarle y apunta en «Me llegó mercancía» lo que te trajo sin pagarlo; queda en «Lo que debo» con su fecha de vencimiento.
• Pagarle a un proveedor y ver su estado de cuenta — Desde «Lo que debo» abre la cuenta de un proveedor, apunta lo que le pagaste y decide a qué se abona; ahí mismo ves su estado de cuenta y puedes cancelar o corregir un pago.
• Qué me falta pedir: los pedidos se arman con lo que se está acabando — Enlista lo que ya llegó a su mínimo, sugiere cuánto pedir en cajas completas y arma en borrador un pedido para cada proveedor de siempre.
• Recibir mercancía: lo que te llega sube a tu inventario — Apunta en «Me llegó mercancía» lo que te trajo el proveedor; en un solo paso sube a tu inventario, pone al día su pedido y su costo, y deja apuntado lo que le debes.
• Encender Compras, dar permisos y configurarla — Compras viene apagada. El dueño la enciende en Mis Herramientas, reparte los permisos «Compras» y «Paga a proveedores» en Equipo y ajusta en la pestaña «Configuración» de Compras el IVA, los costos, las tolerancias y los avisos.
• Cuentela y tu contador: facturas, reportes y archivos — Si tu contador te pide facturas, XML y compras, Cuentela los junta: el periodo completo de facturas en Excel o en ZIP con XML y PDF, la factura global del público en general, tus compras y lo que debes en Excel, y el kardex valuado de tu inventario. No lleva la contabilidad ni presenta declaraciones.