Cuentela resuelve el desorden con tus empleados: cada quien ve lo suyo

Qué hace

Si tus empleados ven lo que no deben, o al final del día no sabes quién cobró, en Cuentela cada persona entra con su cuenta y sus permisos:

• La invitas por su teléfono o su correo y decides qué puede hacer, de 44 permisos posibles.
• Su menú sólo trae lo suyo: sin «Reportes» no ve tus ventas; sin «Cobranza», no ve el dinero.
• Lo delicado es tuyo: los costos (salvo el kardex valuado, si se lo das a tu contador), la utilidad y la suscripción. Cancelar o sustituir una factura lo hace quien tenga «Cancela facturas», que nadie trae de origen.
• Con turnos, cada quien cobra con su PIN: el dinero del cajón es de quien atiende, y sacarlo pide el PIN de quien autoriza.
• Sabes quién ve el dinero: su tarjeta dice «Ve el dinero».
• Con varios locales, a cada quien le eliges el suyo: ve y opera sólo ése.

Viene con la suscripción: una persona de equipo va incluida y cada una más cuesta $99 al mes o $990 al año, más IVA. Tú no ocupas lugar. Eso sí, en cada negocio tu cuenta cobra en una sola caja a la vez (sin cajeros con turno y PIN): para cobrar en dos cajas al mismo tiempo, cada quien entra con su propia cuenta.

Qué no hace

• Sólo tú invitas, cambias permisos y sacas a alguien.
• Los permisos son de todo el negocio, no de cada sucursal: el local que le eliges a alguien sólo acota qué locales ve.
• No le da el dinero a quien no se lo diste: el dinero del negocio lo ve quien tiene «Cobranza», y en la tarjeta de cada persona de «Tu gente» sale la píldora «Ve el dinero» para quien lo ve.
• Un permiso no enciende una sección apagada: lo que apagaste en «Mis Herramientas» no lo ve nadie.
• Nadie puede ver un PIN, ni Cuentela. Si alguien lo olvida, se le pone uno nuevo.
• Invitar no le abre nada: todo permiso empieza apagado, también ver el dinero; tú enciendes lo que le toca, o eliges un puesto que ya lo trae.
• Sin la suscripción no hay equipo: al vencer, tu equipo deja de operar; tú nunca.

Cómo se hace

1. Entra a cuentela.com, pulsa «Abre tu tienda» y abre tu prueba de 7 días. El paso a paso está en La prueba gratis y cómo empezar.
2. En «Equipo», pulsa «Invitar a alguien al equipo» y escribe su «Teléfono o correo».
3. En «Permisos de esta persona» enciende sólo lo que le toca, o elige arriba «Empezar con un puesto» («Cajero de mostrador», «Mesero», «Cocina», «Encargado de turno»…). Cada permiso dice si opera o administra: así quien atiende no configura.
4. Pulsa «Mandar la invitación» y pásale «Su enlace».
5. Si va a cobrar en la caja, enciéndele «Cobra en la caja». Para que cada quien cobre con su PIN, enciende los turnos en «Mostrador», pestaña «Turnos y cortes».

Qué pasa si…

…alguien deja de trabajar contigo

En «Equipo», «Sacarlo del equipo» le quita el acceso de inmediato.

…le falta un permiso

Te lo pide a ti. Abre «Ver permisos de» junto a su nombre, enciéndelo y pulsa «Guardar los permisos».

…tienes un repartidor que no debe cobrar

Déjale «Reparte» y apágale «Cobranza».

…quieres saber quién cobró

Con turnos, cada turno es de una persona y su corte dice si faltó o sobró.

…tienes varios locales

A cada quien le eliges su local: ve y opera sólo ése, y cobra en una caja de ese local.

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• Sumar a alguien a tu equipo: de la invitación a lo que cada quien ve — El camino completo de sumar a alguien a tu negocio —invitarla en «Equipo» con sus permisos, que acepte y entre a su panel, y qué secciones le salen o le faltan según lo que le dejaste encendido— y cómo cambiarle o quitarle el acceso después.
• Permisos del equipo: qué puede hacer cada quien — En Equipo, «Ver permisos de …» abre los interruptores de esa persona por área, cada uno con su marca («Opera», «Administra», «Supervisa» o «Consulta»). Nada viene encendido de origen; «Empezar con un puesto» da un punto de partida. Apaga sólo lo que quieras quitarle, por ejemplo «Cobranza», sin tocar «Reparte», y pulsa «Guardar los permisos».
• Los 44 permisos del equipo, uno por uno — La lista completa de los 44 permisos que puedes darle a cada persona de tu equipo, en las ocho áreas en que los reparte el editor, con su marca («Opera», «Administra», «Supervisa» o «Consulta»), qué abre cada uno, cuáles dependen de otro y las plantillas por puesto. Ninguno viene encendido: lo que no enciendes, no lo tiene.
• Cajeros con turno y PIN — Enciende que cada persona abra su turno con su PIN de seis dígitos y responda por el efectivo de su cajón. Qué cambia, qué ya no se puede apagar y cómo se le da el PIN a cada quien.
• Turnos y cortes: quién atiende y cómo cerró cada caja — Abre y cierra turnos en la caja, cuenta el cajón y revisa en el panel si cada turno cuadró.
• Cuentela para negocios con varias sucursales — Para un negocio con varios locales y un equipo. Cada sucursal lleva su inventario, su caja y su corte; todas comparten catálogo, precios, clientes y libreta. Traslados con acuse, encargado que ve sólo su local, factura con serie por local. La matriz y una persona van incluidas; cada sucursal o persona más suma $99 al mes, más IVA.
• Planes y precios: cuánto cuesta Cuentela — Empiezas gratis y sin tarjeta. La suscripción cuesta $199 al mes o $1999 al año, más IVA, por negocio, y crece contigo con sucursales y personas de equipo a $99 al mes cada una, más IVA; aquí están también los demás extras y cómo se paga.
• La prueba gratis y cómo empezar — Te registras en cuentela.com con tu celular o tu correo y creas tu negocio en cuatro pasos, gratis y sin tarjeta. Cuando quieras, abres 7 días con todo el sistema, una sola vez por cuenta.