Cuentela resuelve varios locales: cada sucursal con su caja y su inventario

Qué hace

Si tu negocio tiene más de un local, o va a abrir otro, y quieres ver lo que pasa en cada uno sin estar ahí, en Cuentela cada local es una sucursal de tu negocio:

• Comparten tu catálogo, tus precios, tus clientes y tu libreta.
• Cada uno lleva lo suyo: su inventario, su caja y su corte.
• Ves cada local o todos juntos en Pedidos, Reportes, Inventario y los cortes.
• Pasas mercancía de uno a otro, y entra cuando la reciben contando lo que llegó.
• Tu gente ve sólo su local.

La matriz va incluida; cada sucursal más cuesta $99 al mes o $990 al año, más IVA, con la suscripción. Si además tienes un equipo, lee Cuentela para negocios con varias sucursales.

Qué no hace

• No es otro negocio: si quieres un catálogo y una libreta aparte, es otro negocio con su propia suscripción.
• El local nuevo nace en cero: no reparte tu inventario; lo llenas contando o trasladando.
• Sin la suscripción tienes un solo local, la matriz.
• Tu tienda en línea y tu WhatsApp surten de un solo local, el que tú elijas.
• El aviso de resurtir es el del negocio entero hasta que le pongas un mínimo propio a un local (en la ficha del producto, «Mínimo y máximo», con Compras): en ese local manda el suyo.
• Sólo se traslada lo libre: lo apartado a un cliente o a un pedido no se mueve.
• Cerrar un local no cancela su cobro: eso se hace en «Gestionar pagos».

Cómo se hace

1. Entra a cuentela.com, pulsa «Abre tu tienda» y abre tu prueba de 7 días o tu suscripción. El paso a paso está en La prueba gratis y cómo empezar.
2. En «Configuración», en «Sucursales», pulsa «Ver mis sucursales» y luego «Abrir mi segunda sucursal».
3. Escribe el «Nombre del local» y pulsa «Guardar el local». Si te dice que tu plan cubre sólo la matriz, pulsa «Comprar sucursal».
4. Llénalo: cuenta lo que ya hay ahí, o mándale mercancía desde «Inventario», pestaña «Traslados», con «Mover a otro local».
5. En «Equipo», a cada persona elígele su local en «¿En qué local trabaja?», y en «Sucursales» elige dónde cobra cada caja.

Qué pasa si…

…un traslado llega incompleto

Queda «Llegó con diferencia · por revisar» hasta que alguien explique cada pieza. No se ajusta solo.

…quieres ver cuánto vendió cada local

En «Reportes», pestaña «Ventas», eliges el local en «Sucursal».

…contaste en el local nuevo y sigue en cero

Seguramente contaste en la matriz: elige el local antes de guardar.

…todavía no abres el segundo

Empieza con tu matriz. El día que lo abras, se agrega sin rehacer nada.

Relacionados

• Cuentela para negocios con varias sucursales — Para un negocio con varios locales y un equipo. Cada sucursal lleva su inventario, su caja y su corte; todas comparten catálogo, precios, clientes y libreta. Traslados con acuse, encargado que ve sólo su local, factura con serie por local. La matriz y una persona van incluidas; cada sucursal o persona más suma $99 al mes, más IVA.
• Abrir un segundo local: la sucursal, su inventario, su equipo y su caja — El camino de abrir otro local del mismo negocio —darlo de alta en Sucursales, dejarlo con existencias, decir quién trabaja ahí y dónde cobra cada caja, y mirar cada local por separado— y en qué se distingue de crear otro negocio.
• Traslados: mover mercancía de un local a otro — En Inventario › «Traslados» mandas mercancía de un local a otro, la recibes contando lo que de verdad llegó y revisas y resuelves lo que llegó con diferencia.
• Planes y precios: cuánto cuesta Cuentela — Empiezas gratis y sin tarjeta. La suscripción cuesta $199 al mes o $1999 al año, más IVA, por negocio, y crece contigo con sucursales y personas de equipo a $99 al mes cada una, más IVA; aquí están también los demás extras y cómo se paga.
• Existencias: cuánto tienes de cada presentación — En Inventario, la pestaña «Existencias» enseña cuánto hay de cada presentación, qué hay que resurtir, qué se agotó y qué se vence; ahí buscas, filtras, eliges el local y abres cada una con «Contar o ajustar».
• Preparar una caja nueva u otra computadora — La caja nace en el aparato que va a cobrar (computadora, tableta o teléfono), cuando alguien del negocio entra ahí. Desde el panel eliges el local, mandas las instrucciones o la abres en esta misma computadora.
• La prueba gratis y cómo empezar — Te registras en cuentela.com con tu celular o tu correo y creas tu negocio en cuatro pasos, gratis y sin tarjeta. Cuando quieras, abres 7 días con todo el sistema, una sola vez por cuenta.