Cuentela resuelve quedarte sin producto: cuánto tienes y cuándo resurtir

Qué hace

Si te das cuenta de que algo se acabó cuando el cliente ya lo está pidiendo, es porque nadie te avisó antes. Con el inventario:

• Cuentas desde el primer día y cada venta descuenta sola.
• Te avisa a tiempo: con «Avísame cuando queden», al bajar a esa cantidad sale en «Hay que resurtir» con cuánto pedir.
• «Existencias» dice cuánto hay de cada cosa, qué resurtir y qué se agotó.
• Lo agotado se apaga solo y vuelve solo cuando entra mercancía.
• Cuentas de un jalón: hasta 200 renglones por tanda.

El inventario viene con la suscripción. Sin ella, apagas a mano «Hay hoy» de lo que se acabó y deja de verse en tu tienda.

Qué no hace

• No adivina lo que no contaste: lo que nunca se contó sale con un guion, no con cero, y no se descuenta al venderse.
• El aviso no frena la venta: «Hay que resurtir» sólo avisa.
• Si se vende más de lo apuntado, la cifra queda en negativo para que la cuentes. Si prefieres que no se venda sin existencias, apaga «Vender aunque no alcance».
• No le pide al proveedor por ti: con Compras, «Qué me falta pedir» arma los pedidos en borrador y tú los revisas y los mandas. Compras se enciende aparte y viene con la suscripción.
• Con varios locales, el aviso de resurtir es el del negocio entero hasta que le pongas un mínimo propio a un local (en la ficha del producto, «Mínimo y máximo», con Compras): en ese local manda el suyo.

Cómo se hace

1. Entra a cuentela.com, pulsa «Abre tu tienda» y abre tu prueba de 7 días. El paso a paso está en La prueba gratis y cómo empezar.
2. Cuenta lo que tienes: en «Inventario», pestaña «Conteo masivo», toca «Todo» o «Por categoría», pulsa «Armar la lista», escribe en «Contado» lo que hay y pulsa «Guardar lo contado».
3. A lo que no quieres que te falte, ponle aviso: en «Existencias», pulsa «Contar o ajustar» en esa presentación, escribe la cantidad en «Avísame cuando queden» y pulsa «Guardar».
4. Cuando llegue mercancía, súmala con «Sumar o restar» y «Llegó mercancía».
5. Cada día revisa «Existencias» con el filtro «Hay que resurtir».

Qué pasa si…

…tienes cientos de productos

Cuenta por pasillos con «Por categoría», 200 renglones por tanda. Lo que dejes en blanco no se toca.

…algo sale en negativo

Se vendió más de lo que estaba apuntado. Cuéntalo y lo contado manda.

…se va el internet a medio conteo

Lo contado se guarda en ese aparato y se manda solo al volver la señal.

…no llevas inventario

Cuando algo se acabe, apaga su «Hay hoy»: deja de verse en tu tienda y mañana lo vuelves a encender.

…se agota algo de tu tienda en línea

Se queda a la vista con «Por ahora no hay» y no se puede pedir, o se esconde, como tú elijas.

Relacionados

• Existencias: cuánto tienes de cada presentación — En Inventario, la pestaña «Existencias» enseña cuánto hay de cada presentación, qué hay que resurtir, qué se agotó y qué se vence; ahí buscas, filtras, eliges el local y abres cada una con «Contar o ajustar».
• Contar tus existencias al dar de alta un producto — Al dar de alta un producto puedes decir cuántas tienes hoy (con su lote y cuándo se vence, si lo tiene) y cuándo quieres que te avisemos que se está acabando, sin pasar después por Inventario.
• Conteo masivo: contar muchas presentaciones de un jalón — En Inventario › «Conteo masivo» armas una lista de hasta 200 presentaciones, escribes lo que hay de cada una y guardas todo junto; lo contado reemplaza la cifra que tenía el sistema.
• Qué me falta pedir: los pedidos se arman con lo que se está acabando — Enlista lo que ya llegó a su mínimo, sugiere cuánto pedir en cajas completas y arma en borrador un pedido para cada proveedor de siempre.
• Lo agotado en tu tienda pública — Decide si lo que se acabó por inventario se queda a la vista en tu tienda, marcado y sin poderse pedir, o se esconde hasta que vuelva a haber.
• «Hay hoy» y «Dado de alta»: dejar de vender sin borrar — La diferencia entre apagar un producto por hoy, darlo de baja y apagar sólo una de sus presentaciones.