Qué hace
Es para el día de contar: armas la lista, recorres el anaquel y guardas todo de una vez. Como el conteo de una sola presentación, lo que escribes reemplaza la cifra que tenía el sistema; el kardex anota la diferencia.
La lista se arma con una receta, en «1 · Qué vas a contar»:
- «Queda poco»: lo que está más bajo primero.
- «Lo que más se vende»: lo más vendido en los últimos 30 días.
- «Lo que se movió»: lo que tuvo movimiento hace poco.
- «Falta contarlas»: lo que nunca se ha contado.
- «Por categoría»: un pasillo a la vez.
- «Todo»: el catálogo entero, en tandas.
Caben 200 renglones por tanda. Cada renglón enseña lo que el sistema tiene apuntado («Hay»), lo que escribes («Contado») y la «Diferencia». Con varios locales, «Hay» y «Diferencia» son los del local que elegiste en «¿Dónde estás contando?». Lo que se pesa o se mide, como los insumos de cocina, lleva su unidad («150 g»), y abajo «Vas a fijar…» suma cada unidad aparte: «Vas a fijar 140 gramos y 9 piezas donde el sistema tenía apuntado 150 gramos y 12 piezas.» Si en Catálogo dijiste lo que trae su presentación (un «kilo» que trae 1,000 g), se cuenta en ella: «Hay» dice «10.01 kilos» con «10,010 g» debajo, escribes «10» o «10,5» y se guardan 10,000 o 10,500 g. La «Diferencia» también va en kilos («-0.01 kilos»). En «Vas a fijar…», la unidad de lo que no es insumo sale del «Trae» de su presentación, en Catálogo, nunca de su nombre: «1 pieza» (lo de siempre) se suma en piezas, y sólo un «Trae» de exactamente 1 kg, 1 g, 1 l o 1 ml se suma en esa medida («2.5 kilos»); una docena, otra presentación (una «Caja» que trae 24 «Lata») o un paquete (una «Bolsa» de 500 g) se suman en piezas. Así, una talla «G» o «M» cuenta en piezas.
La tanda se guarda en un solo paso: si algo falla, no queda guardada a medias. Al terminar, «Ya quedó» dice cuántos se asentaron, cuántos ya estaban al día, cuáles se quedaron en cero y cuáles quedaron bajo tu aviso de resurtido, que es lo que hay que pedirle al proveedor.
Qué no hace
- Un renglón en blanco no es cero: se omite, es «hoy no lo conté». Si no hay nada, escribe 0.
- No suma ni resta: para eso están «Ajuste por Excel» y «Sumar o restar» en la hoja de cada presentación.
- No acepta negativos, ni más de 1,000,000 en un renglón medido en la unidad base del producto: si cuentas en kilos algo que se guarda en gramos, el tope es 1,000 kilos. Al pasarte dice «Esa cantidad es demasiado grande. Revisa si se te fue un cero.»
- No arma otra lista mientras tengas cantidades sin guardar: guarda primero o pulsa «Borrar lo capturado».
- Si quieres salir con cantidades sin guardar, pregunta antes: «Seguir aquí» o «Salir de todos modos».
- Con algo escrito no cambia de local: guarda lo contado o pulsa «Borrar lo capturado» antes de elegir otro, porque esas cifras son del local de antes.
- Contar es del permiso «Inventario» y viene con la suscripción de Cuentela.
Cómo se hace
- Entra a Inventario y abre la pestaña «Conteo masivo».
- Si tienes varios locales, en «¿Dónde estás contando?» elige el «Local». Si ya habías armado la lista, se vuelve a armar sola con lo de ese local.
- En «1 · Qué vas a contar» toca una receta: «Queda poco», «Lo que más se vende», «Lo que se movió», «Falta contarlas», «Por categoría» o «Todo». Con «Por categoría», elige la «Categoría».
- Si quieres acotar, escribe una palabra en «Acota la lista (opcional)».
- Pulsa «Armar la lista».
- En «2 · Cuenta y escribe», escribe en «Contado» lo que hay de verdad de cada renglón. Deja en blanco lo que no contaste.
- Si quieres, escribe una «Nota para el kardex (opcional)»; se copia en cada renglón.
- Pulsa «Guardar lo contado». Cuando ya escribiste, el botón dice cuántos conteos va a guardar.
- Sale «Ya quedó». Pulsa «Armar la siguiente tanda» para seguir, o «Seguir en esta lista».
Si en «Ya quedó» sale lo que quedó bajo tu aviso de resurtido, el nombre de cada una abre su ficha en Catálogo.
Qué pasa si…
…quiero guardar lo que llevo y seguir después, y mi cajera sigue vendiendo mientras cuento. No hace falta cerrar la caja. Cuenta un anaquel, deja en blanco lo demás y pulsa «Guardar lo contado»: lo que quedó en blanco sigue sin contar y «Falta contarlas» te lo vuelve a traer en la siguiente lista. Con el control de existencias encendido, desde que una presentación queda guardada cada venta la descuenta. Si vuelves a contar una que ya estaba contada, lo que se vendió después de que escribiste su cifra se respeta al guardar. Lo que cuentas por primera vez, en cambio, no descuenta nada hasta que lo guardas (la caja lo vende «Sin contar»): cuéntalo y guárdalo en seguida, o vuelve a contar lo que se vendió mientras tanto. Con el control apagado puedes contar, pero ninguna venta descuenta hasta que lo enciendas, y lo vendido en medio se queda de más: lee encender el inventario.
…me quedo sin internet. Al guardar, lo contado se queda en ese dispositivo, en «Conteos guardados en este dispositivo», y se manda solo al volver la conexión; también puedes pulsar «Enviar ahora». Lo que se venda mientras tanto se respeta: al llegar, queda lo contado menos lo que salió después de contar.
…un conteo guardado dice «Requiere intervención». Parte de lo contado no se pudo cuadrar con lo que pasó después: alguien volvió a contar, o salió más de lo que contaste. No se sobrescribió nada. Si revisaste el estante, pulsa «Aplicar lo que conté»; si no, «Descartar lo que no se aplicó».
…escribo algo que no es número. El renglón dice «Eso no es un número.» y no se puede guardar hasta corregirlo o dejarlo en blanco.
…con dos locales, la «Diferencia» no cuadra con lo que contaste. Revisa arriba, en «¿Dónde estás contando?», que esté el local donde estás contando: «Hay» y «Diferencia» son de ése. Si no es, cámbialo antes de escribir; si ya escribiste, guarda o borra lo capturado y cámbialo.
…la lista llegó al tope. Guarda esta tanda y arma la siguiente.
…sale «Con esa receta no salió nada». Prueba otra receta: quizá ya está todo contado, o esa categoría no tiene presentaciones.
…cuento lo mismo que ya había. Cuenta como que ya estaba al día: no se anota ningún movimiento.
…vendo una presentación por kilo y el pie la suma en piezas, o una talla en kilos. La unidad de cada renglón la dice el «Trae» de su presentación en Catálogo, no su nombre. Si vendes por kilo, abre el producto, pulsa «Cambiar» junto a su «Trae: 1 pieza», escribe 1 en «Cantidad», elige kg en «Unidad», pulsa «Listo» y guarda; si no, se cuenta en piezas aunque se llame «Kilo». Esta lista no avisa cuando el nombre y «Trae» no cuadran: ese aviso sale al contar de una en una y en Catálogo, debajo de «Trae». Lee contar o ajustar existencias.
…sólo quiero contar una. Hazlo desde su tarjeta en «Existencias», con «Contar o ajustar». Lee contar o ajustar existencias.
Relacionados
- Contar o ajustar: fijar lo que hay, o sumar y restar — En Inventario › «Existencias», el botón «Contar o ajustar» de cada presentación sirve para fijar lo que contaste (reemplaza la cifra) o para sumar o restar lo que entró o salió. Lo que llegó puede traer su lote y su caducidad.
- Existencias: cuánto tienes de cada presentación — En Inventario, la pestaña «Existencias» enseña cuánto hay de cada presentación, qué hay que resurtir, qué se agotó y qué se vence; ahí buscas, filtras, eliges el local y abres cada una con «Contar o ajustar».
- Ajuste por Excel: sumar y restar existencias desde una hoja — En Inventario › «Ajuste por Excel» bajas tu catálogo en una hoja, escribes lo que entró o salió de cada presentación (y el lote y la caducidad de lo que entró, si los tiene) y la subes; Cuentela lo suma o lo resta y te dice qué filas se quedaron fuera y por qué.
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