Cómo paso mis productos y precios a Cuentela

Qué hace

Si ya tienes tus productos y precios en una hoja de Excel o CSV, no los capturas de nuevo: los subes de golpe.

• Desde una hoja: bajas la plantilla, la llenas y la subes. Antes de cambiar nada, Cuentela te dice qué renglones tienen problema; los demás entran.
• La clave manda: si ya existe, se actualiza su precio; si no, se da de alta. Volver a subir el mismo archivo actualiza y no duplica.
• Uno por uno, en una sola pantalla, con nombre, clave y precio. Cuentela te propone la clave.
• Con tu giro, si trae ejemplos, arrancas con algunos productos ya dados de alta.
• Tus existencias las cuentas aparte, al dar de alta o con el conteo de fin de mes.

Subir y dar de alta tu catálogo es gratis.

Qué no hace

• No sube fotos ni existencias desde la hoja. El precio de compra sí, si eres la persona dueña con el plan de pago: lee importar tu catálogo.
• No lee el Excel viejo (.xls): guárdalo como .xlsx o CSV.
• No borra nada: lo que no venga en tu archivo se queda como está.
• No se salta el tope de tu plan: 30 artículos gratis, 20 000 con la suscripción. Si no caben las nuevas, no se aplica ninguna.
• Contar existencias de golpe viene con la suscripción, con inventario.

Cómo se hace

1. Entra a Catálogo y abre la pestaña «Importar».
2. Pulsa «Bajar la plantilla (.xlsx)» y llénala. En «sku» escribe la clave tal cual, con sus ceros a la izquierda.
3. Pulsa «Elegir la hoja de cálculo», escoge tu archivo (hasta 10 MB y 50 000 renglones) y pulsa «Subir y revisar».
4. Lee «Lo que encontramos»: qué filas tienen problema y por qué.
5. Pulsa el botón que dice cuántas filas entran y listo.

Para pocos productos, usa «Dar de alta un producto o servicio» en Catálogo.

Qué pasa si…

…un renglón trae un error

Se queda fuera con su razón y los demás entran. Lo corriges en tu hoja y la vuelves a subir.

…te arrepientes antes de aplicar

Pulsas «Subir otro archivo» y tu catálogo queda como estaba.

…se cae la señal a medias

Lo aplicado se queda. Vuelves a Importar y pulsas «Continuar».

Relacionados

• Importar tu catálogo desde Excel o CSV — Sube tu lista de productos y precios en una hoja de cálculo; antes de cambiar nada te decimos qué renglones tienen problema.
• Dar de alta un producto o servicio — Sube a tu catálogo lo que vendes con su nombre, su clave y su precio; con eso ya se puede pedir.
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• Conteo masivo: contar muchas presentaciones de un jalón — En Inventario › «Conteo masivo» armas una lista de hasta 200 presentaciones, escribes lo que hay de cada una y guardas todo junto; lo contado reemplaza la cifra que tenía el sistema.
• Ajuste por Excel: sumar y restar existencias desde una hoja — En Inventario › «Ajuste por Excel» bajas tu catálogo en una hoja, escribes lo que entró o salió de cada presentación (y el lote y la caducidad de lo que entró, si los tiene) y la subes; Cuentela lo suma o lo resta y te dice qué filas se quedaron fuera y por qué.
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• La prueba gratis y cómo empezar — Te registras en cuentela.com con tu celular o tu correo y creas tu negocio en cuatro pasos, gratis y sin tarjeta. Cuando quieras, abres 7 días con todo el sistema, una sola vez por cuenta.