Cuentela resuelve no saber cuánto ganas: lo que te deja cada venta

Qué hace

Si vendes todo el día pero no sabes cuánto te queda, es porque nadie te dice cuánto te costó lo que vendiste. Con Cuentela:

• Anotas cuánto te cuesta cada presentación, y junto al precio ves cuánto te deja y el margen.
• En «Reportes», pestaña «Utilidad», ves lo que vendiste, lo que te costó y lo que te dejó, en el periodo que elijas y por local.
• Sabes qué te deja más: los 12 productos que más vendiste, con su utilidad.
• Lo vendido no se mueve: si mañana cambias un costo, lo de ayer queda igual.
• Sólo tú lo ves: tu equipo no ve costos ni utilidad.

Lo que vendiste hoy y en dos semanas lo ves gratis en «Reportes». Los costos y la utilidad vienen con la suscripción.

Qué no hace

• No es tu contabilidad: la utilidad es de lo que vendiste contra lo que te costó. No descuenta renta, nómina, impuestos ni comisiones.
• No inventa costos: lo que no tiene costo queda fuera, y la pantalla te lo dice con «Tu utilidad es parcial».
• Un costo nuevo no cambia lo que ya vendiste: cuenta para las ventas que siguen. Si llevas inventario, tus ventas salen al costo promedio del local, que se mueve con lo que te llega en Compras.
• El margen de la ficha usa tu precio de siempre: con listas de precios o descuentos, una venta te puede dejar otra cosa.
• No la descarga a Excel, y cada consulta es de hasta 92 días.
• Sin la suscripción no se ven ni se guardan costos. Dar de alta un producto sin costo sigue siendo gratis.

Cómo se hace

1. Entra a cuentela.com, pulsa «Abre tu tienda» y abre tu prueba de 7 días. El paso a paso está en La prueba gratis y cómo empezar.
2. Al dar de alta un producto, escribe el «Costo inicial (opcional, sólo tú)». En uno que ya tienes, baja a «Costos y utilidad estimada», pulsa «Ver el costo», escribe el «Costo unitario (opcional)» y pulsa «Guardar costo».
3. Vende como siempre.
4. En «Reportes», abre la pestaña «Utilidad», elige «Desde» y «Hasta» y pulsa «Actualizar».
5. Si sale «Tu utilidad es parcial», pulsa «Completar costos»: te enseña primero lo que más pesó en tus ventas.

Qué pasa si…

…no sabes cuánto te cuesta todo

Empieza por lo que más vendes. «Completar costos» te dice cuáles faltan, de lo que más pesa a lo que menos.

…el proveedor te sube el precio

Anota el costo nuevo: tus márgenes cuentan desde ahí. Si usas Compras con la actualización de costos encendida, al recibir mercancía el costo se pone al día. Si es el primer costo de ese producto o el cambio supera tu tolerancia (30 % si no la cambias), queda por confirmar: lo apruebas tú o quien tenga «Costos del catálogo y de recetas». Si llevas inventario, tus ventas salen al costo promedio del local, que se forma con lo que te llega; confirmar el costo del catálogo no revalúa lo ya recibido ni lo vendido.

…tu encargado pregunta por la utilidad

No la puede ver, aunque tenga el permiso de Reportes: los costos son sólo tuyos.

…vence tu suscripción

No se borra ningún costo. Dejas de verlos y al pagar aparecen como estaban.

Relacionados

• Utilidad: cuánto te dejó lo que vendiste (sólo tú la ves) — En Reportes › «Utilidad», la persona dueña elige un periodo y un local y ve lo que vendió, lo que le costó y lo que le dejó, con el margen y el desglose por producto. Viene con la suscripción.
• Costo y utilidad de un producto (sólo tú los ves) — Anota cuánto te cuesta cada presentación y Cuentela te dice cuánto te deja; sólo lo ve la dueña o el dueño y viene con la suscripción.
• Reportes: cuánto vendiste hoy y en las últimas dos semanas — En Reportes, la pestaña «Ventas» enseña lo vendido hoy, la gráfica de los últimos 14 días, lo devuelto, por dónde entran tus pedidos y tus mejores clientes del mes, del negocio entero o de un local.
• Costos por confirmar: cuando una entrada trae un costo nuevo — Al recibir mercancía, el costo de tu catálogo se pone al día solo; si es la primera vez o cambió mucho, espera a que el dueño lo aplique o lo descarte en «Costos por confirmar».
• Planes y precios: cuánto cuesta Cuentela — Empiezas gratis y sin tarjeta. La suscripción cuesta $199 al mes o $1999 al año, más IVA, por negocio, y crece contigo con sucursales y personas de equipo a $99 al mes cada una, más IVA; aquí están también los demás extras y cómo se paga.
• La prueba gratis y cómo empezar — Te registras en cuentela.com con tu celular o tu correo y creas tu negocio en cuatro pasos, gratis y sin tarjeta. Cuando quieras, abres 7 días con todo el sistema, una sola vez por cuenta.