Cuentela para talleres mecánicos

Qué hace

Si en tu taller el cliente quiere saber cuánto le va a salir antes de dejar el coche, te pide fiado la compostura y luego factura, Cuentela te ayuda:

• Presupuestos por enlace: con folio, la mano de obra y las refacciones, y los días que valen. Te queda el mensaje listo para pegarlo en WhatsApp.
• Servicios con cita o sin cita: el cambio de aceite del martes, o el que llega en el momento.
• Lo que le has hecho a cada cliente, en su historial.
• El fiado de la compostura, con un límite para cada quien.
• Tus refacciones en el inventario.
• La factura de cada servicio, ante el SAT.

Gratis: tus servicios sin cita y el fiado. Con la suscripción: las cotizaciones, la agenda, el historial, el inventario y la facturación.

Qué no hace

• El presupuesto no se edita: si cambia algo, lo revocas y armas otro con su folio. No aparta refacciones y lleva hasta 100 renglones.
• Tu cliente lo acepta desde el enlace, pero ahí no paga ni nace un pedido: te llega el aviso con cómo localizarlo y tú cierras.
• La ficha del cliente no tiene campos para su coche: el modelo o las placas los anotas en la nota del presupuesto o de la cita.
• La agenda no le avisa a tu cliente cuando mueves su cita, ni le manda recordatorio.
• Tu giro nace sin la caja ni el inventario: los enciendes en «Mis Herramientas», con la suscripción. Un servicio no lleva inventario; la refacción, sí.
• El presupuesto lleva tu precio general: no aplica listas de precios especiales.

Cómo se hace

1. Pulsa «Abre tu tienda» en cuentela.com. El registro completo está en La prueba gratis y cómo empezar.
2. En «Crear mi negocio», elige «Servicios / Tu tiempo» y el giro «Taller mecánico». Puedes arrancar con el cambio de aceite, la afinación menor y la revisión de frenos de ejemplo. Nace con las cotizaciones y la agenda a la vista.
3. Abre tu prueba de 7 días, sin tarjeta.
4. Para un presupuesto, en Cotizaciones pulsa «Armar una cotización». La mano de obra o una pieza que no tienes la agregas con «Escribir un concepto que no está en tu catálogo». En «¿Cuántos días valen estos precios?» pon la vigencia.
5. Si vendes refacciones de anaquel, enciende Inventario y Mostrador en «Mis Herramientas» y da de alta cada refacción con su código.
6. Da de alta a tus clientes en Clientes. Lo que te ha comprado cada uno, en su historial, viene con la suscripción.

Qué pasa si…

…el cliente acepta el presupuesto

Te llega el aviso con su nombre y cómo contactarle. Lo llamas y empiezas el trabajo.

…el presupuesto se vence

Su enlace deja de mostrar los precios. Si el cliente vuelve, le armas uno nuevo.

…te paga la compostura en abonos

Si le fías, cada abono se apunta en su cuenta y ves cuánto le falta.

…te pide factura

Con la suscripción y la Facturación electrónica, la timbras y le llega por correo con su XML y su PDF.

Relacionados

• Armar una cotización: para quién, qué le cotizas y cómo le llega — Arma un presupuesto con lo de tu catálogo o con conceptos escritos a mano, dile cuántos días valen los precios y mándalo por correo o pásalo por WhatsApp con el mensaje y el enlace que te damos.
• Cuando tu cliente acepta una cotización: contacto o pedido — Cómo acepta tu cliente la cotización desde el enlace, su app o WhatsApp, cuándo se vuelve pedido, con qué precio, y cómo lo ves en el panel.
• Vender servicios, con cita o sin cita — Da de alta un servicio —un corte, una lavada, una reparación— para cobrarlo en la caja, ponerle hora desde el acuse o dejar que tu clientela lo reserve en tu agenda.
• Citas: ver horarios, agendar, confirmar, mover y cancelar — Cómo ves los horarios libres de alguien de tu equipo, agendas una cita, la confirmas para que no se cancele sola, y la mueves o la cancelas.
• Facturar una venta: preparar y timbrar su CFDI — La factura de una venta se hace desde su pedido. Ahí ves qué falta, preparas el CFDI y lo timbras ante el SAT; al timbrarse le llega a tu cliente con su XML y su PDF.
• Cuentela para servicios con cita — Para la barbería, la estética, el spa, la lavandería o el taller. Tus servicios con su precio y su duración, gratis; con la suscripción, la agenda con quién atiende y sus horarios, y citas que tu clientela te pide por WhatsApp.