Cuentela para ferreterías, tlapalerías y materiales

Qué hace

Si tienes miles de artículos, al maestro de obra le das otro precio y los albañiles te piden que se los apuntes, Cuentela pone orden:

• Hasta 20 000 artículos, subidos desde tu hoja de Excel.
• Por pieza, por caja o por kilo, cada uno con su precio y su código.
• Listas de precios: el maestro de obra ve su precio en cuanto lo eliges en la caja.
• Fiado con límite para cada albañil.
• Cotizaciones de obra por enlace, con folio y vigencia.
• Compras: lo que te surte cada proveedor y lo que le debes.

Gratis: el catálogo hasta 30 artículos y el fiado. Con la suscripción: la caja, el inventario, las listas, las cotizaciones, Compras y las etiquetas.

Qué no hace

• El plan gratuito no alcanza para una ferretería: llega a 30 artículos. Con la suscripción, hasta 20 000.
• No calcula un precio a partir de otro: el kilo y el medio kilo llevan cada uno el precio que tú escribas.
• En la caja se cobran unidades enteras de cada presentación: un kilo, dos metros, una caja. Si vendes medio kilo de clavos, dale de alta la presentación «medio kilo».
• La cotización lleva tu precio general, no el de la lista del cliente, y no aparta el material.
• Compras no le paga a tu proveedor: apunta lo que tú le pagaste por fuera y lo que le sigues debiendo.
• La lista de precios no sigue sola a tu catálogo: si subes un precio, vuelves a calcular la lista. Cada cliente tiene una sola lista a la vez.
• Sin internet, al albañil sólo se le fía si tiene un límite puesto, y hasta lo que esa caja apartó para él.

Cómo se hace

1. Ve a cuentela.com y pulsa «Abre tu tienda». Lo demás del registro está en La prueba gratis y cómo empezar.
2. En «Crear mi negocio», elige «Productos físicos» y «Ferretería / Tlapalería». Nace con cinco ejemplos (el clavo por kilo, el tornillo y la cinta de aislar por pieza, el cemento por bulto y el cable por metro) y deja a la vista la caja, el inventario, el reparto, las cotizaciones y la tienda en línea.
3. Abre tu prueba de 7 días, sin tarjeta: con ella subes más de 30 artículos. Si al terminar no te suscribes, lo que pase de 30 se da de baja, sin borrarse.
4. Sube tu catálogo: en Catálogo, pestaña «Importar», pulsa «Bajar la plantilla (.xlsx)», llénala y súbela.
5. Arma el precio de tus maestros de obra: en Catálogo, pestaña «Listas de precios», pulsa «Crear una lista». Después, en la ficha de cada cliente, elígela en «¿Qué precios ve esta persona?».
6. En «Mis Herramientas» enciende Compras, que ningún giro trae marcada.

Qué pasa si…

…un tornillo no trae código

En la pestaña «Etiquetas» generas un código a lo que no tiene y le imprimes su etiqueta. Viene con la suscripción.

…el cliente quiere checar precios solo

Pon una pantalla de «Verificador de precios»: enseña el precio y si hay, y no vende.

…un albañil ya llegó a su límite

La caja te dice hasta cuánto se le puede fiar: cobras la diferencia con otro medio o le subes el límite.

…la constructora te pide factura

Con la suscripción, enciende Facturación electrónica en «Mis Herramientas», que ningún giro trae marcada, y facturas cada venta. Lo que quedó fiado sale como pago en parcialidades.

…el proveedor te surte por caja y tú vendes por pieza

En Compras le dices cuántas piezas trae su caja: al recibir, tu inventario sube en piezas.

Relacionados

• Listas de precios para mayoreo o clientes de siempre — Arma listas con precios especiales —mayoreo, un restaurante, tus clientes frecuentes—, sácalas de tu catálogo con un porcentaje y ponle a cada cliente la suya.
• Armar una cotización: para quién, qué le cotizas y cómo le llega — Arma un presupuesto con lo de tu catálogo o con conceptos escritos a mano, dile cuántos días valen los precios y mándalo por correo o pásalo por WhatsApp con el mensaje y el enlace que te damos.
• Lo que le compras a cada proveedor: su clave, su caja y el costo por pieza — En la ficha del proveedor dile qué productos de tu catálogo te surte, cómo te los vende (la caja de 24) y a cómo; Cuentela saca el costo por pieza y lo usa al pedir y al recibir.
• Importar tu catálogo desde Excel o CSV — Sube tu lista de productos y precios en una hoja de cálculo; antes de cambiar nada te decimos qué renglones tienen problema.
• Imprimir etiquetas con código de barras — Busca qué etiquetar y agrégalo a «Por imprimir», elige tu rollo y tu impresora, e imprime etiquetas con código de barras o QR que el mostrador lee tal cual. Viene con la suscripción.
• Cuentela para tiendas y abarrotes — Para tiendas y abarrotes. Tu catálogo y tu libreta de fiado, gratis; con la suscripción, la caja que cobra sin internet, el inventario, las etiquetas con código de barras y los pedidos por internet y por WhatsApp.