Cotizaciones de proveedores: pedir precio a varios y comparar

Qué hace

Te deja preguntarle el precio de lo mismo a varios proveedores y comparar antes de comprar. Son las cotizaciones que te dan tus proveedores; las que tú le das a un cliente viven en «Cotizaciones», en el menú.

• Armas una sola lista y eliges hasta diez proveedores: a cada uno le toca su propia cotización (una tanda).
• A cada uno le mandas un enlace por WhatsApp. Él lo abre sin cuenta, le pone precio a cada cosa, dice si lo tiene y en cuántos días, y te lo manda. Nadie ve el precio de los demás.
• Si te contestó por teléfono o en persona, tú capturas su respuesta.
• La comparativa pone lado a lado lo que dijo cada uno, sin IVA para que sea parejo, y marca el «Mejor precio».
• Al aceptar una, Cuentela le hace el pedido en «Pedí» con lo que sí tiene y al precio que te dio.

Con lector de pantalla, cada campo de un renglón y su «Quitar» dicen de cuál es, por ejemplo «Cuánto de «Azúcar»», «Cómo compras «Azúcar»» o «Quitar «Azúcar»»; el de lo que pides, «Qué le pides en el renglón 2».

Qué no hace

• No manda el WhatsApp por ti: te da el enlace y el mensaje para copiar.
• El enlace se enseña una sola vez. Si se le perdió, «Volver a enviar» le da uno nuevo y el anterior deja de servir.
• Un proveedor que dejaste de usar no sale para pedirle precio.
• Si pones fecha límite y no contesta a tiempo, queda como «Se le pasó la fecha». Una que ya contestó no se vence: la puedes aceptar después.
• Sólo se acepta una cotización que ya tiene respuesta y al menos una cosa disponible.

Cómo se hace

Pedir la cotización:

1. En «Compras», entra a «Pedir», abre «Cotizaciones de proveedores» y pulsa «Pedir cotización». Desde la ficha de un proveedor (pestaña «Cotizaciones», «Pedir cotización») llega con ese proveedor ya marcado.
2. En «¿A quién le preguntas?» toca los proveedores (hasta diez).
3. En «¿Qué les pides?» usa «Buscar en tu catálogo» y pulsa «Agregar», o «Agregar algo que no está en mi catálogo». Pon cuánto y cómo lo compras: la cantidad, mayor que cero, hasta 999,999,999 y con tres decimales como mucho.
4. En «Para cuándo» elige, si quieres, «¿Hasta cuándo le das para contestarte?» y escribe la «Nota para el proveedor (la ve en el enlace y en el mensaje)».
5. Pulsa «Pedir cotización».
6. Junto a cada proveedor pulsa «Enviar». Sale el «Enlace para el proveedor» y el «Mensaje para WhatsApp»: pulsa «Copiar», pégalo en su conversación y pulsa «Ya lo copié». Hazlo antes de salir: el enlace no se vuelve a enseñar.

Si te contestó por teléfono: abre su cotización, entra a la pestaña «Lo que me contestó» y pulsa «Capturar respuesta». Elige «¿Por dónde te contestó?» y llena por renglón «¿A cómo?», «Ya trae IVA», «¿Lo tiene?» y «En cuántos días». Si quieres, pon «¿Hasta cuándo le valen esos precios?». Pulsa «Guardar lo que me dijo».

Comparar: en la ficha de cualquiera de la tanda, abre la pestaña «Comparativa».

Ver un producto en Catálogo: en la ficha de una cotización, pulsa el nombre de un renglón: se abre su ficha. Lo que agregaste con «Agregar algo que no está en mi catálogo» no lleva a ningún lado, y en la «Comparativa» los nombres no son enlaces.

Comprarle al que te conviene: en su cotización, en «Lo que me contestó», deja encendido «Marcar las otras de esta tanda como rechazadas» si ya no le vas a comprar a los demás, y pulsa «Aceptar → crear pedido». Se abre el pedido nuevo, todavía sin mandar (Pedí), con la fecha esperada según el plazo más largo que te dio; revísalo y mándaselo. Lee pedidos a proveedores.

Cancelarla: pulsa «Cancelar», escribe si quieres por qué y confirma.

Qué pasa si…

…el proveedor contesta mientras tienes abierta la cotización. La lista y la ficha del panel y la app vuelven a consultar la respuesta. La comparativa abierta del panel también se consulta. Si estás capturando una respuesta a mano, espera a que termines para conservar tu captura.

…«Pedir cotización» se apaga y debajo dice algo de la cantidad de un renglón. Esa cantidad no se puede pedir, y el aviso dice de qué renglón: «La cantidad de «…» tiene que ser mayor que cero.», «La cantidad de «…» lleva más de tres decimales: lo más fino que se guarda es 0.001.» o «La cantidad de «…» es demasiado grande: revisa si se te fue un cero.». Corrígela o quita el renglón. Un 0 ya no deja el renglón fuera sin avisar. Un renglón con nombre pero sin cantidad todavía no cuenta, y no sale aviso.

…no puedo elegir más proveedores. El tope es diez por tanda.

…pulsé «Capturar respuesta» y no veo dónde escribir. La captura está en la pestaña «Lo que me contestó»: ábrela.

…el proveedor no tiene algo. Apágale «Sí lo tiene» a ese renglón. Al aceptar, el pedido lleva sólo lo que dijo que tiene; si no tiene nada, sale «Te contestó, pero no tiene nada de lo que le pediste: no hay pedido que hacerle».

…me dio precios con IVA y otro sin IVA. La comparativa compara el precio sin IVA de todos, para que no gane quien lo escribió distinto. «Total sin IVA» sirve para comparar; no es el total final del pedido. Al aceptar, revisa el desglose «Sin IVA», «IVA», «IEPS» y «Total» del pedido. Si un precio dice «ya trae IVA», ese IVA se desglosa dentro de lo que te cotizó, no se cobra otra vez encima. Por ejemplo, seis piezas a $23.20 y cuatro a $11.60, ambos precios con IVA del 16% y sin IEPS, suman $185.60: $160 sin IVA y $25.60 de IVA.

…se me pasó copiar el enlace. Abre la cotización y pulsa «Volver a enviar»: sale uno nuevo y el anterior deja de servir.

…quiero ver toda la tanda. En la lista, pulsa «Ver las de esta tanda» junto a cualquiera de ellas.

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