Cuentela frente al cuaderno y al Excel

Qué hace

Si hoy llevas tu negocio en un cuaderno o en un Excel, Cuentela hace lo mismo, pero con las cuentas ya hechas.

• El fiado: en vez de sumar a mano, la libreta te dice cuánto te debe cada cliente, desde cuándo y qué abonó. Un abono no puede pasar de lo que se debe, y nada se borra: un error se corrige con un renglón nuevo. Es gratis.
• Tus precios y tus productos: un catálogo con fotos que además se ve en tu tienda, en un enlace que mandas por WhatsApp.
• Lo que vendes: en Reportes ves lo vendido hoy, los últimos 14 días y tus mejores clientes, sin fórmulas.
• Lo que te queda y el cajón: con la suscripción, el inventario se descuenta solo al vender y el corte te dice si el cajón cuadró.
• Tu Excel no se tira: subes tu catálogo desde una hoja.

Qué no hace

• No es gratis todo. La libreta, el catálogo, tus pedidos y tus clientes sí. La caja, el inventario y el corte vienen con la suscripción.
• Sube catálogo desde Excel, no fotos ni existencias. Tus precios de compra, sólo si eres la persona dueña con el plan de pago. Tampoco lee el Excel viejo (.xls): guárdalo como .xlsx o CSV.
• El plan gratuito llega a 30 artículos y 50 clientes. Con la suscripción, 20 000 artículos y clientes sin tope.
• No borra tus renglones al importar: lo que no venga en tu archivo se queda como está.

Cómo se hace

1. Entra a cuentela.com, pulsa «Abre tu tienda» y crea tu negocio. No pide tarjeta.
2. En Catálogo, pestaña «Importar», pulsa «Bajar la plantilla (.xlsx)».
3. Pasa tus productos y precios a la plantilla y súbela. Antes de cambiar nada, Cuentela te dice qué renglones tienen problema.
4. Aplícala. Si la subes otra vez, actualiza y no duplica.
5. Desde ese día, cada venta fiada queda en la libreta, con su saldo y sus abonos.

Puedes llevar el cuaderno y Cuentela a la vez unos días, y comparar.

Qué pasa si…

…tu Excel tiene cientos de productos

Con la suscripción caben hasta 20 000 artículos. En el plan gratuito, 30.

…quieres tus datos en Excel

Con la suscripción, tus facturas y tus reportes de compras se bajan en Excel, para ti o para tu contador.

…no quieres dejar el cuaderno de golpe

Empieza gratis, sin tarjeta, y úsalo en paralelo. No se te cobra nada.

Relacionados

• Qué es Cuentela y para quién es — Cuentela es el sistema con el que un negocio vende, compra, cobra, factura y lleva sus cuentas, de un local a varias sucursales. Empiezas gratis con tu catálogo, tus pedidos y tu libreta de fiado; con la suscripción se abren la caja, el inventario, las comandas, la agenda y lo demás.
• Qué es gratis y qué viene con la suscripción — Sin pagar nada tienes tu catálogo, tu tienda en su enlace, pedidos, clientes y la libreta de fiado, hasta 30 artículos y 50 clientes. La caja del mostrador, el inventario, las comandas, la agenda y lo demás vienen con la suscripción.
• Importar tu catálogo desde Excel o CSV — Sube tu lista de productos y precios en una hoja de cálculo; antes de cambiar nada te decimos qué renglones tienen problema.
• Fiar y cobrar de principio a fin: del cliente al corte del día — El camino completo del fiado en el panel —darle fiado a un cliente en Clientes, entregarle su pedido en Pedidos, apuntar sus abonos y cobrarle en Cobros, y ver en el corte del día lo fiado y lo abonado— y qué es dinero que entró y qué no.
• Reportes: cuánto vendiste hoy y en las últimas dos semanas — En Reportes, la pestaña «Ventas» enseña lo vendido hoy, la gráfica de los últimos 14 días, lo devuelto, por dónde entran tus pedidos y tus mejores clientes del mes, del negocio entero o de un local.
• Existencias: cuánto tienes de cada presentación — En Inventario, la pestaña «Existencias» enseña cuánto hay de cada presentación, qué hay que resurtir, qué se agotó y qué se vence; ahí buscas, filtras, eliges el local y abres cada una con «Contar o ajustar».