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Datos fiscales del catálogo: la clave del SAT de lo que vendes

Clasifica tus productos, servicios y cobros rápidos con su clave del SAT, su unidad y sus impuestos para poder facturarlos, sin cambiar precios ni tickets.

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Qué hace

Para facturar lo que vendes, cada producto o servicio necesita su clasificación ante el SAT. Se captura en Catálogo, pestaña «Datos fiscales», que sólo ve la dueña o el dueño con Facturación electrónica encendida. No cambia tus precios, tus tickets ni tus cobros, y no detiene ninguna venta.

La clasificación lleva:

La aplicas de una vez a todo el catálogo, a una categoría, a un producto o a una presentación. Y aparte, una sola clasificación para los cobros rápidos: lo que la caja cobra sin producto, como «Varios».

«Estado del catálogo» te dice qué ya está clasificado y a qué le faltan datos.

Qué no hace

Cómo se hace

  1. En Catálogo, abre la pestaña «Datos fiscales».
  2. En «Configurar conceptos», elige en «Aplicar a» qué vas a clasificar. Con «Una categoría», elígela. Con «Un producto o servicio» o «Una presentación», búscalos por nombre o clave y pulsa «Agregar» en cada uno: quedan en «Se aplica a» y el mismo concepto se guarda para todos. Quita el que sobre con su «×».
  3. En «Clave de producto o servicio SAT» escribe una palabra o, si ya la sabes, la clave de ocho números; pulsa «Buscar en SAT» y elige la clave.
  4. En «Unidad para factura» escribe la unidad, pulsa «Buscar unidad» y elígela. Si estás configurando una presentación (con «Configurar» en «Estado del catálogo», o eligiendo «Una presentación» en «Aplicar a») y su ficha dice lo que trae, abajo sale «Sugerida por lo que trae», por ejemplo «KGM · Kilogramo»: pulsa «Usar KGM» para elegirla, o busca otra.
  5. Elige el «Objeto de impuesto». Si traslada impuestos, elige en «Tratamiento» cómo va el IVA y el IEPS, y su tasa.
  6. En «Desde cuándo aplica» elige «Desde ahora», «Desde el inicio de este mes» u «Otra fecha» (con su «Fecha de vigencia»). «Desde ahora» viene marcado: si es para facturar una venta que ya hiciste, cámbialo por una fecha que la incluya.
  7. Pulsa «Guardar configuración fiscal».

Para los cobros rápidos: pulsa «Clasificar cobros rápidos», llena lo mismo con una fecha que incluya las ventas que quieras facturar, y pulsa «Guardar clasificación de cobros rápidos».

En la app del negocio es lo mismo, con la forma del teléfono, y también sólo para la dueña o el dueño con la facturación encendida: en «Catálogo», toca «Categorías, listas de precios y más» y, en «Datos fiscales», «Preparación para facturación electrónica». Arriba están «Estado del catálogo» con su filtro «Configuración» y, en cada producto, «Configurar» o «Revisar configuración»; el botón «Configurar conceptos» va abajo y abre la misma captura: «Aplicar a» se elige en una hoja, el buscador del SAT sirve para la clave y la unidad, y «Desde cuándo aplica» trae las mismas tres opciones.

Qué pasa si…

…te sugiere una unidad para factura. La saca de lo que trae la presentación (en su ficha, «Trae»): kilos → KGM Kilogramo, gramos → GRM Gramo, litros → LTR Litro, mililitros → MLT Mililitro, piezas → H87 Pieza, docenas → DZN Docena y, si trae otra presentación («Caja · 24 Lata»), XBX Caja. Sólo es una sugerencia: sale cuando configuras una o varias presentaciones que traen lo mismo y todavía no hay unidad elegida, y nunca cambia una que ya elegiste. Si no te sirve, búscala con «Buscar unidad».

…una venta dice «Hay productos sin clave del SAT». Debajo puede salir «Concepto» con un número, como «Concepto 71»: es el renglón de la venta, no una clave ni un producto de tu catálogo. Para saber cuál es, en «Datos fiscales» baja a «Estado del catálogo», elige «Faltan datos» en «Configuración» y pulsa «Buscar»: el producto de esa venta que salga ahí es el que falta. Pulsa su «Configurar», llénalo y, en «Desde cuándo aplica», elige «Otra fecha» con un día anterior a la venta o «Desde el inicio de este mes» si la venta es de este mes: «Desde ahora» no la cubre. Guarda y, en la venta, pulsa «Volver a revisar». Lo clasifica sólo la dueña o el dueño. En la app la venta dice «Clasifícalos en «Datos fiscales» de tu catálogo.» con el botón «Ir a Datos fiscales del catálogo», que abre la misma pantalla del teléfono: «Estado del catálogo», «Faltan datos», «Configurar» y «Desde cuándo aplica», con las mismas tres opciones. Si eres del equipo, no ves esta pestaña ni el botón: pídeselo a la dueña o al dueño.

…«Buscar en SAT» trae cosas que no son o no encuentra nada. Busca las letras tal cual (con sus acentos) en la clave, la descripción del SAT y sus palabras parecidas, y enseña las primeras 20 en orden de clave: con «pan» salen flores y «Primates». Escribe la frase como la dice el SAT, por ejemplo «pan fresco» o «galletas», o la clave de ocho números si ya la sabes. Dos palabras sólo se encuentran juntas y en ese orden: «pan dulce» no encuentra «Pan, galletas y pastelitos dulces» y dice «No encontramos una clave con esa búsqueda.». Cuentela no elige la clave por ti: si dudas cuál te toca, pregúntale a tu contador.

…dice «Hay productos cuya clasificación no aplica a la fecha de esta venta». Los clasificaste con una fecha posterior a la venta, casi siempre por guardar con «Desde ahora» después de vender. En la lista el producto dice «configurado con vigencia posterior a la venta», y en la app sale «Algunos productos se clasificaron después de esta venta.». Pulsa «Revisar configuración» en ese producto, elige «Otra fecha» con un día anterior a la «Fecha de la venta» y pulsa «Guardar configuración fiscal»; si abajo dice «Elige una tasa oficial de IVA.», vuelve a elegir la tasa. Lo que guardaste antes no se borra: se suma otra versión con su fecha. Luego, en la venta, pulsa «Volver a revisar».

…dice «Esta venta lleva cobros rápidos sin clasificación fiscal». Clasifica los cobros rápidos desde una fecha que incluya esa venta.

…no veo la pestaña «Datos fiscales». No eres la dueña o el dueño, o Facturación electrónica está apagada.

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