Cuentela
Sabes cuánto te queda de cada cosa, en cada local
Sabes cuánto te queda de cada cosa sin ir a contar al anaquel, y lo agotado se apaga solo de tu catálogo. Cada local lleva sus propias existencias y cada movimiento queda en el kardex con su razón.
Cómo se pone
Tres pasos y ya estás arriba
Si sabes mandar una foto por WhatsApp, sabes usar Cuentela.
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Cuenta lo que tienes
En «Inventario › Existencias» eliges una presentación y abres «Contar o ajustar»; para muchas a la vez, usas «Conteo masivo» o «Ajuste por Excel». Lo que cuentas queda en «Movimientos».
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Enciende el control
En Configuración, «Llevar control de existencias»: cada pedido descuenta de lo ya contado, y lo que llega a cero se apaga solo del catálogo con el aviso «Agotado por inventario».
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Resurte a tiempo
Con «Avísame cuando queden», la presentación pasa a «Hay que resurtir» y a los teléfonos de tu equipo con la app les llega el aviso. Entre tus locales pasas mercancía con un traslado.
Lo que te estás preguntando
¿Y si vendo algo que el sistema cree que no tengo?
La venta sigue. De fábrica el inventario deja pasar el pedido y el cobro: si vendes más de lo que contaste, el negativo es información —«Vendiste 3 que el sistema no sabía que tenías»— y lo que aún no cuentas sale «Sin contar» y se sigue vendiendo. Aquí manda el mostrador, no el sistema. Si prefieres un inventario estricto, lo eliges tú: con el control encendido, apagas «Vender aunque no alcance» y sale «No alcanzan las existencias».
Lo que trae
Todo tu negocio, en orden
Nada de esto es una promesa a futuro: es lo que hay hoy en el inventario.
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Cada local, con sus existencias
Cada presentación —la pieza, el kilo, la caja— guarda su propia cifra en cada local. En «Existencias» ves una tarjeta por presentación y, con dos o más locales, el selector «Sucursal» te deja ver uno o «Todas» juntas. Una ferretería con dos sucursales ve lo que hay en cada una, o las dos a la vez.
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Cuenta de a muchos
«Conteo masivo» asienta hasta 200 presentaciones por tanda y, sin internet, guarda lo contado en el dispositivo hasta que vuelve la conexión. Si prefieres planilla, bajas tu catálogo en .xlsx, escribes en «sumar_restar» lo que entró o salió y lo subes con «Subir y ajustar».
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Lo que caduca antes sale primero
Cada entrada abre su lote y cada salida descuenta primero lo que caduca antes y luego lo más viejo, sin configurar nada: en una farmacia o una dulcería el lote correcto sale solo. El costo es el promedio de cada local y viaja con la mercancía en un traslado: los lotes deciden qué piezas salen y el promedio de cada local dice a cuánto. La persona dueña ve cuánto vale la mercancía de cada local en «Tienes en mercancía».
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Mercancía que viaja con rastro
Pasas mercancía de un local a otro: sale, queda «en camino» y entra al destino cuando alguien la recibe contando lo que llegó. Si llega de menos o de más, la diferencia queda «por revisar» y se resuelve pieza por pieza, con su causa. Se traslada lo libre; lo apartado a un pedido o a un cliente se queda donde está.
El detalle
Todo lo que trae
Míralo funcionando: Tu inventario, de punta a punta, con voz y subtítulos. Abajo está todo, por escrito.
7:13 · con voz y subtítulos · grabado el 14 de octubre de 2026
Leer lo que dice el video
Todo lo que trae, por escrito: 32 cosas en 8 grupos
Tus reglas de inventario
- Enciendes «Llevar control de existencias» con plan vigente o prueba
- Con el control encendido, cada pedido descuenta de lo contado
- Decides si se vende aunque lo contado no alcance
- Apagar tu inventario es gratis y conserva conteos y movimientos
Existencias y traslados
- Buscas cada presentación y ves cuánto hay y su estado
- Con varios locales, ves existencias por sucursal o juntas
- Mandas mercancía a otro local y la ves «En camino»
- Recibes contando lo que llegó, con o sin internet
- Si llega con diferencia, la investigas con foto o PDF
Contar y ajustar
- Cuentas lo que hay o ajustas sumando y restando
- Llevas piezas, kilos o litros, con hasta tres decimales
- Si quieres, anotas el motivo y queda en tus movimientos
- Cuentas hasta 200 presentaciones por tanda, también sin internet
- Sumas y restas existencias subiendo un archivo de Excel
Tu historial de movimientos
- Cada movimiento dice qué pasó, cuándo y cuánto quedó
- Cada uno muestra su local, pedido o traslado de origen
Apartados y resurtido
- Con el control encendido, cada pedido confirmado aparta su mercancía
- Con «Apartar» guardas mercancía a mano para un cliente
- En «Por entregar» ves quién tiene comprometida tu mercancía
- Lo agotado se apaga en tu catálogo y vuelve solo
- Con «Avísame cuando queden» sabes cuándo toca resurtir
Lotes y caducidad
- Cada entrada de mercancía abre su lote, sin configurar nada
- Cada salida descuenta primero lo que caduca antes
- Al sumar con «Llegó mercancía», anotas lote y caducidad
Costos, utilidad y etiquetas
- Cada presentación guarda su costo, que sólo tú ves
- Junto al precio ves cuánto te deja cada unidad
- Ves cuánto vale tu mercancía, a costo promedio por local
- Ves la utilidad bruta de lo que vendiste, por local
- Imprimes etiquetas con precio y código de barras o QR
Tu equipo y la app
- Tu equipo cuenta, ajusta y traslada con el permiso «Inventario»
- Quien atiende un solo local ve y cuenta sólo ése
- Cuentas y ajustas desde la app, y haces conteos masivos
Cuánto cuesta
El precio, de una vez
$199 al mes · $1999 al año
Precios más IVA. El anual son diez meses por doce. Todo en pesos mexicanos, y se paga con tarjeta o en efectivo en OXXO (el vale vale 7 días).
- Siete días gratis para probar el inventario, sin tarjeta. Es una sola vez por cuenta: no se reinicia ni se repite si abres otro negocio con la misma cuenta.
- Para usar el inventario hace falta suscripción. Preferimos decírtelo aquí y no cuando estés a media faena.
- Tu cuenta también puede quedarse en el plan gratuito, que alcanza para empezar a vender: 30 artículos (productos y servicios) y 50 clientes.
Preguntas
Lo que se pregunta siempre
¿Cuánto cuesta el Inventario?
Viene con la suscripción de Cuentela: $199 al mes o $1999 al año, más IVA, y antes van 7 días gratis, una sola vez por cuenta y sin tarjeta. Encender el control entra en tu prueba o suscripción, y «Avísame cuando queden» y «Movimientos» están abiertos aun sin ella. Si se vence, nada se borra —existencias, conteos, lotes, kardex y costos—, el interruptor del control sigue como lo dejaste y los traslados entre locales funcionan aun sin plan vigente. Los costos y las etiquetas vuelven a funcionar al retomar la suscripción.
¿Y si tengo más de un local?
Cada local lleva sus existencias y su kardex; el catálogo, los precios y los clientes son del negocio. Tu negocio arranca con su matriz y, con la suscripción vigente, sumas locales extra a $99 al mes o $990 al año cada uno, más IVA. Un local nuevo nace en cero: lo llenas contando o trasladando. A tu encargado de local le asignas un local y ve y cuenta sólo ése.
¿Quién de mi equipo puede contar y ajustar?
Quien tú decidas, con el permiso «Inventario»: cuenta, ajusta, aparta y traslada mercancía entre locales. El puesto de partida «Almacén» lo trae. Lo que lleva dinero —«Tienes en mercancía», el costo de cada movimiento y encender o apagar el control— es de la persona dueña. Con un solo local asignado, la persona ve y cuenta sólo ése.
¿Cómo arranco con mis existencias?
Al dar de alta un producto, «¿Cuántas tienes hoy?» deja cada presentación contada. Para un catálogo que ya tienes, cuentas por tandas de hasta 200 en «Conteo masivo». Después, «Ajuste por Excel» suma y resta lo que entra y sale: bajas «Bajar mi catálogo (.xlsx)», llenas «sumar_restar» y lo subes.
¿Qué pasa si apago el inventario?
Apagar la herramienta esconde la sección y apaga el control; lo que el inventario había agotado vuelve a estar disponible en ese momento. No se borra ni una existencia ni un movimiento, y las pausas hechas a mano se siguen respetando. Al volver a encender la herramienta, tú decides cuándo encender el control.
Abre tu tienda
Te das de alta, te llega tu código y ya estás arriba. Y al entrar, Cuentela te deja justo en el inventario.
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Déjanos tu nombre y tu teléfono, y un asesor de Cuentela te llama para contarte cómo funciona en tu negocio y resolver tus dudas. La llamada es gratis.
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