Cuentela
A quién le compras, cuánto le debes y qué te falta pedir
Das de alta a tus proveedores, haces tus pedidos y, cada vez que llega mercancía, se acomodan solos el costo y lo que le debes a cada uno. Con el inventario encendido, también las existencias.
Cómo se pone
Tres pasos y ya estás arriba
Si sabes mandar una foto por WhatsApp, sabes usar Cuentela.
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Das de alta al proveedor
Nombre, contacto, cómo te lo deja y cuántos días de crédito te da. Su bitácora guarda lo que acordaron: el alta, cada cambio de condiciones y sus notas.
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Ligas lo que te surte
Tu clave con él, en qué te lo vende y a cómo te lo deja: «caja de 100 tornillos → factor 100» en una ferretería, «caja de 12 frascos → factor 12» en una farmacia, «caja de 6 botellas de shampoo → factor 6» en una estética. La próxima vez, el sistema ya sabe cuánto trae.
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Recibes y ya quedó
Apuntas cuánto llegó, a cómo te lo cobró y si ya le pagaste al chofer, todo en un mismo acto; si lo necesitas, también el lote y la caducidad. Se mueven el costo, lo que le debes y, si llevas inventario, las existencias.
Lo que te estás preguntando
¿Quién de mi equipo puede registrar un pago a un proveedor?
La persona que tú decidas. Cada acto tiene su permiso: recibir mercancía pide «Compras»; ver «Lo que debo» y apuntar un pago piden además «Paga a proveedores», que das persona por persona. Los puestos de partida lo reparten así: «Almacén» recibe y «Administración» también paga. Y si alguien de tu equipo registra un pago, a ti te llega el aviso «Le pagaron a un proveedor».
Lo que trae
Todo tu negocio, en orden
Nada de esto es una promesa a futuro: es lo que hay hoy en las compras a proveedores.
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Recibir es un solo acto
Cuando te llega el pedido, en la misma pantalla apuntas cuánto llegó, a cómo te lo cobraron y que ya le pagaste al chofer. El costo y tu saldo con él se mueven juntos, y las existencias también si llevas inventario. Con varios locales eliges en cuál llegó; lo que debes es del negocio.
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«Lo que debo», con sus días de crédito
Cada proveedor tiene sus días de crédito, de 0 a 180: lo que te llega vence ese número de días después, y lo que le pagas se abona primero a lo que vence antes. En «Lo que debo» ves cuánto le debes a cada quien, qué vence esta semana y qué ya se te pasó. En la cabecera: «Debo $X · Esta semana vence $Y · Me falta pedir N».
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«Qué me falta pedir», y el pedido a la mano
Le pones un mínimo y un máximo a cada presentación y Cuentela te dice qué reponer, con su aviso diario. El pedido sale por proveedor: Cuentela arma el mensaje de WhatsApp con el enlace, tú lo copias —«Ya lo copié»— y lo mandas. Y si quieres comparar, pides precio a hasta diez proveedores con una sola lista y se marca el «Mejor precio».
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Lo que llegó, contra lo que pediste
El pedido dice cuánto llegó y cuánto falta, y la entrada dice qué llegó de verdad. «Lo que no cuadró» junta lo que hay que aclararle a cada proveedor: lo que «Llegó dañado» y lo que «Se lo regresé». Con Facturación electrónica encendida, también compara la factura de tu proveedor con esa entrada: si te cobró 10 y llegaron 8, o te subió el precio, sale la diferencia para que la resuelvas tú.
El detalle
Todo lo que trae
Míralo funcionando: Tus compras, con voz y subtítulos. Abajo está todo, por escrito.
3:09 · con voz y subtítulos · grabado el 12 de octubre de 2026
Leer lo que dice el video
Todo lo que trae, por escrito: 31 cosas en 8 grupos
Proveedores y surtido
- Guardas teléfono, días de crédito y condiciones de cada proveedor
- Ves qué productos te surte cada proveedor, y a cómo
- Marcas un proveedor «El de siempre» para cada producto
- «Qué me falta pedir» arma pedidos en borrador por proveedor
Cotizaciones y pedidos
- Pides precio a varios proveedores y ves el «Mejor precio»
- Cada pedido lleva folio y estado hasta que llega todo
- Mandas el pedido por WhatsApp o correo, con mensaje listo
- Tu proveedor responde desde un enlace, sin crear cuenta
- Ves en cada pedido cuánto llegó y cuánto falta
Recibir y devolver
- Con Inventario, recibir sube tus existencias y registra el costo
- Marcas cada renglón: al estante, dañado o regresado
- Apuntas lo recibido con el escáner de tu teléfono
- Devuelves mercancía al proveedor y baja lo que le debes
Costos de lo que compras
- Sabes cuánto te cuesta cada pieza de cada caja
- Tu costo de catálogo se actualiza con cada compra
- En «Costos por confirmar» confirmas un costo que cambió mucho
Lo que debo y pagos
- Ves tu deuda total y lo que vence esta semana
- Cada deuda vence según los días de crédito del proveedor
- Ves la cuenta de cada proveedor, entrega por entrega
- Registras tus pagos y puedes dejar saldo a favor
Facturas de proveedores
- Con Facturación electrónica, cada factura se revisa ante el SAT
- Con «Vincular» ligas cada factura a las entregas que cubre
- Aplicas las notas de crédito a lo que le debes
- Ves lo que no cuadró con tus proveedores, por mes
Reportes y descargas
- Ves cuánto le compras a cada proveedor, por periodo
- En «Compras contra ventas» ves cuánto compraste y vendiste
- Bajas tus compras en Excel o PDF para tu contador
Equipo y app
- Quien compra y quien registra pagos tienen permisos separados
- Invitas a tu contador con los permisos que quieras darle
- «Mi negocio hoy» resume qué debes y qué falta pedir
- Sin señal, el teléfono guarda tus recepciones, pedidos y pagos
Cuánto cuesta
El precio, de una vez
$199 al mes · $1999 al año
Precios más IVA. El anual son diez meses por doce. Todo en pesos mexicanos, y se paga con tarjeta o en efectivo en OXXO (el vale vale 7 días).
- Siete días gratis para probar las compras a proveedores, sin tarjeta. Es una sola vez por cuenta: no se reinicia ni se repite si abres otro negocio con la misma cuenta.
- Para usar las compras a proveedores hace falta suscripción. Preferimos decírtelo aquí y no cuando estés a media faena.
- Tu cuenta también puede quedarse en el plan gratuito, que alcanza para empezar a vender: 30 artículos (productos y servicios) y 50 clientes.
Preguntas
Lo que se pregunta siempre
¿Cuánto cuesta?
Es parte de la suscripción de Cuentela, sin costo adicional: $199 al mes o $1999 al año, más IVA, con 7 días gratis antes, sin tarjeta y una sola vez por cuenta. Viene apagada y la enciendes en «Mis herramientas». Si tu suscripción vence, nada se borra: proveedores, vínculos, cotizaciones, pedidos, entradas, devoluciones, facturas cargadas y reportes se siguen viendo; para capturar de nuevo —dar de alta, recibir, pagar, subir una factura—, retomas la suscripción.
¿Cómo registro un pago a un proveedor?
Le pagas por el medio que uses —efectivo, transferencia, tarjeta— y lo apuntas en «Lo que debo» con «Pagarle»: cuánto le diste y con qué. De fábrica se abona a lo que vence antes, y lo que sobra queda a tu favor para la próxima compra. Si fue en efectivo, dices de qué caja salió para que cuadre su corte. Si le pagas al chofer al recibir, lo apuntas ahí mismo con «Le pagué».
¿Puedo guardar las facturas que me dan mis proveedores?
Sí. Con la herramienta de Facturación electrónica encendida, en «Facturas de proveedores» subes el XML (y el PDF, si lo tienes) y Cuentela lo revisa con el SAT: aparece «Válida ante el SAT» cuando esa consulta lo confirma. Después la ligas a las entregas que ampara y se compara con lo que te llegó. Las que ya subiste se siguen viendo y bajando.
¿Qué puedo bajar a Excel de mis compras?
En Compras › «Reportes» › «Bajar mis compras» pides, para ti o para tu contador, tus compras en Excel, lo que debes en Excel, tus proveedores en Excel y el estado de cuenta de cada proveedor en PDF o en Excel. Las facturas de tus proveedores bajan en Excel o en un ZIP con los XML y los PDF. «Lo que debo» y el estado de cuenta piden además el permiso «Paga a proveedores».
¿Se actualiza el costo de lo que compro?
Sí: lo que te costó al recibir alimenta el costo de tu catálogo. Y si es un proveedor nuevo o el precio se disparó más de la tolerancia (30 % de partida), la mercancía entra igual y el costo queda como «por confirmar» hasta que tú lo apruebas con «Aplicar al catálogo». Si prefieres decidirlo siempre, apagas «Actualizar el costo de mi catálogo cuando recibo mercancía».
Abre tu tienda
Te das de alta, te llega tu código y ya estás arriba. Y al entrar, Cuentela te deja justo en las compras a proveedores.
Te llamamos
¿Prefieres que te lo expliquemos?
Déjanos tu nombre y tu teléfono, y un asesor de Cuentela te llama para contarte cómo funciona en tu negocio y resolver tus dudas. La llamada es gratis.
¿Prefieres contactarnos tú? Llámanos al 33 8526 2930 o escríbenos por WhatsApp.